- Az alternatív folyamatok listája
- Felhatalmazás
- Benchmarking
- outsourcing
- leépítés
- A klaszterek
- újratervezése
- Távmunka
- Munkahálózatok
- Átszervezés szükségessége
- Irodalom
Az adminisztratív átszervezés alternatív eljárásai a társaság egy vagy több egységének vagy részlegeinek átszervezéséhez vagy több társaság egyesítéséhez szükséges alternatív módszerek.
Ennek eredményeként a munkavállalók felelősségi szintje növekszik vagy csökken, ami egy vagy több munkahely megszüntetését eredményezheti.
Forrás: pixabay.com
A szerkezetátalakítás adminisztratív átszervezéseket is eredményezhet, amikor a munkavállalók jelentési szintje megemelkedik vagy csökken, még akkor is, ha nem kerül sor elbocsátásra.
Az átszervezés nem foglalja magában a munka ugyanazon a szintre történő újraelosztását az egységen belül. Ennek eredményeként olyan irányítási szervezetet kell eredményeznie, amely nagyobb hatékonysághoz vezet és / vagy kihasználja az emberi és pénzügyi eszközök hatékonyságát.
A vezetés átszervezésének különféle okai vannak, különösen a mai gyorsan változó piacon.
A visszatérő problémák annak a tünetét jelenthetik, hogy a szervezet nem értette egyértelműen céljait és általános céljait. Mindkét oldal felülvizsgálata nélkül az adminisztratív átszervezés általában nagyon reaktív és nagyon rövid távú megoldás.
Az alternatív folyamatok listája
Felhatalmazás
A felhatalmazás egy egész koncepció, a vállalat irányításának új módja, a vezetési filozófia, amelybe az összes erőforrás integrálva van: tőke, értékesítés, termelés, technológia, marketing és emberei, hatékony és eredményes kommunikáció segítségével a társaság céljait.
A felhatalmazás az, ahol az informatika a legnagyobb haszonnal jár.
Ebben a rendszerben a szervezet, annak tagjai és munkacsoportjai teljes hozzáféréssel rendelkeznek a kritikus információk felhasználásához. Felhatalmazással és felelősséggel, készségekkel és technológiával rendelkeznek az információk felhasználásához, és így a vállalkozás üzleti tevékenységének elvégzéséhez.
Ez az eszköz a régi hierarchiát az önirányított munkacsoportokkal váltja fel, amelyekben az információk megosztottak mindenki számára. A munkavállalók felelőssége és lehetősége van arra, hogy mindent megtegyenek.
A vállalaton kívüli bárki könnyen felfedezheti, hogy hol nem hatékony.
Benchmarking
Ez egy olyan módszertan, amelynek célja a bevált gyakorlatok vizsgálatához, amelyek a társaságon kívül vagy néha belül is megtalálhatók, bármilyen technikával és folyamattal, szolgáltatásokkal vagy termékekkel kapcsolatban, mindig a folyamatos fejlesztésre összpontosítva, és alapvetően az ügyfelek felé irányítva.
A teljesítményértékelés arra utal, hogy megtanulja, amit valaki más csinál, majd azt a saját gyakorlatához igazítja, a megtanult tapasztalatok szerint, a szükséges változtatások végrehajtásával.
Ez nem csak azt jelenti, hogy a bevált gyakorlatokat lemásolják, hanem a saját jellemzőihez és körülményeihez való alkalmazkodást is jelenti.
outsourcing
Az alvállalkozás vagy az „outsourcing” innovatív módszer az adminisztrációban. Ez magában foglal bizonyos kiegészítő folyamatok harmadik félnek történő átadását, amelyek nem képezik a társaság fő üzleti tevékenységét.
Ez lehetővé teszi az alaptevékenységekre összpontosító erőfeszítéseket a kézzelfogható eredmények és a versenyképesség elérése érdekében.
A kiszervezés alatt az a tény szerepel, hogy a társaság döntéshozatali feladatait és a társaság belső tevékenységeit átruházza más külső szolgáltatókra.
Ezt az eljárást az évek során egyre inkább alkalmazták a gyártó vállalatokban, mind a pénzügyi szektorban, mind a szolgáltatási területen, valamint általában a különböző vállalatokban.
leépítés
A vállalatok szerkezetátalakításának vagy adminisztratív átszervezésének a célja a munkarend javítása az alkalmazottak számának kiigazításával a versenyképesség szintjének fenntartása érdekében.
A klaszterek
A szervezetek, vállalatok vagy ügynökök azon csoportja, amely szolgáltatást nyújt, vagy egy termék gyártása során felmerül, és földrajzilag közel áll egymáshoz.
újratervezése
A stratégiai folyamatok radikális és gyors megtervezése ad hozzáadott értéket a szervezeti struktúrák, politikák és rendszerek mellett, amelyek támogatják őket, a vállalat termelékenységének és munkafolyamatainak optimalizálása érdekében.
A folyamat újratervezését olyan tevékenységként definiálják, amely elemzi a szervezetben létező folyamatok értékét és működését, és lényeges változtatásokat hajt végre az eredmények drasztikus javítása érdekében, az ügyféltől függően.
Távmunka
A távoli munka vagy a távmunka az a folyamat, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy funkcióikat az irodán kívüli más helyen végezzék.
A munkát a termelési létesítményektől vagy a központi irodától távol, a meglévő új kommunikációs technológiák felhasználásával végzik.
Ezért távoli munkát végeznek a kommunikációs és információs technológiák felhasználásával annak érdekében, hogy a szolgáltatásokat és termékeket eladják a világnak.
Munkahálózatok
Ez az együttműködés olyan eszköze, amely elősegíti és lehetővé teszi az információáramlást. A hálózat akkor jön létre, ha két vagy több ember olyan információcserével áll kapcsolatban, hogy előreléphessenek munkájuk előrehaladásával.
Az információcsere önként történik. Amennyiben a kicserélt információ releváns az egyes résztvevők érdekei szempontjából, a hálózat továbbra is aktív.
A kapcsolódó területek és a közös érdekek elismerése egységes célok azonosítását generálja, és így létrejön a munkahálózat.
Átszervezés szükségessége
A problémák nem mindig okozzák az átszervezés szükségességét. Például, ha a vállalat stratégiai tervezést folytat, és ez új célokat eredményez, akkor ezek megkövetelhetik a szervezet átszervezését.
Például, ha a vállalat piaci részesedését ki akarja terjeszteni egy bizonyos régióban, akkor a szervezetnek szüksége lehet egy új irodára ezen a területen, több értékesítési személyzetre stb.
Ez az oka annak, hogy a vezetés fontolóra veszi az adminisztratív átszervezés szükségességét:
- Egy alkalmazott ésszerű panaszt nyújt be, hogy túlterhelt.
- A munkavállalók panaszkodnak, hogy tevékenységeik átfedésben vannak.
- Egy alkalmazott jelzi, hogy nincs elég munkája a munkanapon.
- A munkavállalók panaszkodnak, hogy egynél több főnöknek vagy felettesnek jelentkeznek.
- Egy alkalmazott jelzi, hogy munkája nagyon különböző feladatokat foglal magában. Például előfordulhat, hogy egy nagyon összetett és nehéz projekttel jár, mint például a stratégiai tervezés vezetése, valamint egy ismétlődő feladat elvégzése, például a szervezet napi leveleinek nagy részének rendezése.
- A menedzsment a munkavállalók nagy mennyiségének megváltozását észleli. Vagyis az alkalmazottak nem maradnak elég hosszú ideig a szervezetben.
- A szervezet egyik fő részlege vagy funkciója visszatérő problémákkal jár.
Irodalom
- Miami Egyetem (2019). Adminisztratív átszervezés. Forrás: miamioh.edu.
- Szervezeti tervezés (2016). Alternatív adminisztratív szervezeti folyamatok. Feltöltve: administracion166.blogspot.com.
- Ingyenes menedzsment könyvtár (2019). Szervezet vagy alkalmazottai szervezése vagy átszervezése. Forrás: managementhelp.org.
- Szervezeti tervezési blog (2016). Alternatív adminisztratív újjászervezési folyamatok. Feltöltve: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
- McKinsey (2016). Újjászervezés könnyek nélkül. Forrás: mckinsey.com.