- A közigazgatás strukturális iskolájának jellemzői
- - Van egy adminisztratív osztály
- - Van egy hierarchia
- - Van munkamegosztás
- - Meghatározzák a hivatalos szabályokat
- - A kapcsolatok személytelenek
- - Van hivatalos nyilvántartás
- Előnyök és hátrányok
- Előny
- hátrányok
- Irodalom
A közigazgatás strukturális iskolája egyfajta modell a szervezeti struktúrák kialakításához. Megkülönbözteti a hagyományos és karizmatikus struktúráktól.
Az iskola elmélete azt javasolja, hogy egy szervezet ideális esetben hierarchikus felépítésű és racionális és jogi döntéshozatal által vezetett embercsoportból álljon.
A közigazgatás strukturális iskolájának két alapvető eleme van. Először is magában foglalja egy szervezet hierarchiában történő strukturálását.
Másodszor előírja, hogy a szervezetet és tagjait világosan meghatározott, ésszerű és jogi törvények szabályozzák. Minden elem segíti a szervezetet céljainak elérésében.
A közigazgatás bürokratikus jellegűnek mondható, feltéve, hogy fennáll a hatalmi hierarchia, a feladatok osztályozási szétválasztása, valamint a bevezetett politikák és szabályok halmaza.
Max weber
A bürokrácia vizsgálata Max Weber, politikai közgazdász és történész munkájából származik. Weber meghatározta a modell hat különálló, de egymással összefüggő tulajdonságát.
A közigazgatás strukturális iskolájának jellemzői
- Van egy adminisztratív osztály
A bürokratikus szervezetek általában adminisztratív osztályúak, amelyek felelősek a tevékenységek összehangolásáért a tagok között.
Az adminisztratív osztály a következő sajátosságokkal rendelkezik:
- Az emberek teljes munkaidőben fizetnek.
- Bért és egyéb ösztönzőket kapnak, általában a helyzetük alapján.
- A szervezetben való tartósságukat az adott szervezet szabályzatai határozzák meg.
- Nincs részvénytőkéjük a szervezetben.
- Felvételüket kompetenciájuk alapján végzik.
- Van egy hierarchia
A bürokratikus szervezet fő jellemzője, hogy a szervezet pozícióinak hierarchiája van. A hierarchia a különböző pozíciók rangsorolási rendszere csökkenő skálán, a szervezet tetejétől lefelé.
A bürokratikus szervezetben az irodák a hierarchia elvét is követik, ami azt jelenti, hogy egy alacsonyabb értékű iroda magasabb iroda irányítása és felügyelete alatt áll.
Ily módon egyetlen irodát sem hagynak figyelmen kívül a szervezetben. Ez a bürokratikus szervezet hierarchiájának alapvető fogalma.
A hierarchia kommunikációs és felhatalmazási vonalként szolgál; Ez azt jelenti, hogy a fentről lefelé irányuló kommunikációnak minden pozíción át kell mennie.
A hierarchiában vannak azonos irodával rendelkező, de különféle funkciókkal rendelkező irodák, amelyek különböző kompetenciaterületeken működnek.
- Van munkamegosztás
A szervezet munkáját a specializáció alapján osztják fel, hogy kihasználhassák az említett munka megosztását.
A bürokratikus szervezet minden irodájának sajátos kompetenciája van. Ez magában foglalja:
- A szisztematikus munkamegosztás részeként megjelölt funkciók ellátására szolgáló feladatkör.
- A funkció ellátásához szükséges jogosítvánnyal rendelkező személy léte.
- Világosan meghatározott szükséges visszatartási eszközök, amelyek felhasználása meghatározott feltételek mellett megy végbe.
A munkamegosztás arra törekszik, hogy minden iroda világosan meghatározott kompetenciaterülettel rendelkezzen a szervezeten belül; Minden tiszt tudja, mely területeken működik, és melyeken tartózkodnia kell a cselekedetektől.
Ezenkívül a munkamegosztás arra törekszik, hogy egyetlen munka sem maradjon kitöltetlen.
- Meghatározzák a hivatalos szabályokat
A bürokratikus szervezetek alapvető hangsúlyt helyeznek arra, hogy az adminisztratív folyamat folyamatos és a hivatalos szabályok irányítják.
A szervezet racionális megközelítése arra kényszeríti a rendszert, hogy tartsa be a szabályokat annak érdekében, hogy biztosítsa az egyes tagok által a szervezetben tett erőfeszítések egységességét és összehangolását.
Ezeknek a szabályoknak többé-kevésbé stabilnak és többé-kevésbé kimerítőnek kell lenniük. Ha a szervezeti működés egyik aspektusában nincs szabály, akkor a kérdés megoldódik, és később precedensé válik a hasonló kérdésekben hozandó jövőbeli döntések meghozatalához.
A szabályok biztosítják a stabilitás, a folytonosság és a kiszámíthatóság előnyeit, így minden tiszt pontosan tudja az adott ügyben alkalmazott viselkedésének eredményét.
- A kapcsolatok személytelenek
A bürokrácia egyik fontos eleme, hogy az egyének közötti kapcsolatokat a hivatalos hatalmi rendszer és a szabályok szabályozzák. A hivatalos álláspontok nem vesznek részt személyesen, érzelmileg vagy érzelmileg.
Ily módon a döntéseket nem személyes tényezők, hanem racionális tényezők szabályozzák. A személytelenség fogalmát használják a szervezeti kapcsolatok kezelésekor, valamint a szervezet és a rajta kívüli szervezetek közötti kapcsolatokban.
- Van hivatalos nyilvántartás
A bürokratikus szervezetet a megfelelő hivatalos nyilvántartások vezetése jellemzi. A szervezet döntéseit és tevékenységeit formálisan rögzítik és megőrzik a későbbi felhasználás céljából.
Ez a szervezetben a töltőrendszer széles körű felhasználásával lehetséges. A hivatalos nyilvántartást szinte egy olyan enciklopédianak tekintik, amely a szervezet tagjai által végzett különféle tevékenységeket foglalja magában.
Előnyök és hátrányok
Az állami és a magánszektor szervezetei eltérő mértékben bürokráciát mutatnak. A bürokrácia korlátai ellenére továbbra is mindenhol uralja a szervezeti működést: itt rejlik ezen iskola fontossága.
A fő előnyeket és hátrányokat az alábbiakban részletezzük:
Előny
Ennek a rendszernek a nagy előnye, hogy a nagy hierarchikus szintű szervezetek felépíthetők és hatékonyan működnek.
A bevezetett szabályok és eljárások lehetővé teszik a munka hatékonyságát és következetes végrehajtását az összes érintett számára.
Ez a rendszer elkerülhetetlen azokban a szervezetekben, ahol a jogalkotás fontos szerepet játszik a következetes eredmény elérésében. Ezen felül az az előnye, hogy nagy hatékonyságot teremt az alkalmazottakban.
A bürokrácia a szervezet demokratikus működését is magában foglalja: a menedzser nem tudja önkényesen felhasználni hatalmát.
hátrányok
Sajnálatos, hogy az alkalmazottak viszonylag távol vannak egymástól és a szervezettől, ami kevésbé hűséges lehet.
Mivel bonyolultabb hivatalos szabályokkal jár, mint amire szükség lehet, megakadályozza a cselekvések gyors végrehajtását.
Ez a rendszer rendkívül függ a szabályozástól és az irányelv betartásától; szigorú és rugalmatlan szabályokkal rendelkezik. Ez megakadályozza, hogy az alkalmazottak innovatív ötletektől menjenek el, és számuknak, és nem egyéneknek érzi magát.
Irodalom
- Max Weber ideális bürokratikus modellje: jellemzők és értékelés. Helyreállítva a yourarticlelibrary.com webhelyről
- Bürokratikus elmélet: Max Weber (2017). Helyreállítva az toolshero.com webhelyről
- Mi a bürokratikus modell? Helyreállítva a smallbusiness.com webhelyről
- Bürokratikus menedzsmentelmélet: meghatározás és példák. Helyreállítva a study.com webhelyről
- Weber bürokrácia: meghatározás, jellemzők, előnyök, hátrányok és problémák. Helyreállítva a yourarticlelibrary.com webhelyről