- A könyvelés főbb jellemzői
- Tranzakciós napló
- Kettős belépési rendszer
- eredet
- Számlakönyv
- Példák
- A számviteli egyenlet
- Irodalom
A könyvelés a pénzügyi tranzakciók szisztematikus nyilvántartása és rendezése társaságban vagy nonprofit szervezetben. Ez a számviteli gyakorlat elengedhetetlen a vállalkozás növekedéséhez és fenntartásához.
Néhány, a könyveléssel kapcsolatos pénzügyi tranzakció közé tartozik: az ügyfeleknek nyújtott áruk vagy szolgáltatások számlázása, az ügyfelek bevételeinek rögzítése, a szállítói számlák ellenőrzése és rögzítése, a beszállítók fizetése, a munkavállalói fizetések és az állami jelentések feldolgozása, valamint a pénzügyi jelentések készítése.
A könyvelés legfontosabb szempontja, hogy minden információ pontos és naprakész nyilvántartása legyen. A pontosság a teljes folyamat legfontosabb része.
Ez az elem előkészíti a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez szükséges előzetes információkat. Minden tranzakciót rögzíteni kell a könyvekben, és minden változást folyamatosan frissíteni kell.
Manapság a világ minden részén a könyvelés szoftverrel történik.
Szükség van a terhelések és hitelek ismeretére, valamint a pénzügyi számvitel alapelveire, amely magában foglalja a mérleget és az eredménykimutatást.
A könyvelés főbb jellemzői
A könyvelés a vállalkozással kapcsolatos pénzügyi tranzakciók és információk napi frissítése.
Biztosítja, hogy az egyes pénzügyi tranzakciók nyilvántartása helyes, naprakész és átfogó legyen. Ezért a pontosság elengedhetetlen ennek a folyamatnak.
Ez az elem megadja azokat az információkat, amelyek alapján a számlákat és a számlákat elkészítik. Ez a megkülönböztető folyamat a számvitel széles körében zajlik. Minden tranzakciót, legyen az vásárlás vagy eladás, nyilvántartásba kell venni.
Általában vannak olyan könyvelésre létrehozott struktúrák, amelyeket minőség-ellenőrzésnek hívnak, amelyek elősegítik a pontos és megfelelő nyilvántartást.
Tranzakciós napló
A könyvelés alapelveként a szervezeten belül zajló összes tranzakciót napi nyilvántartásba kell venni a könyvben vagy a számviteli rendszerben.
Minden tranzakcióhoz rendelkeznie kell egy dokumentummal, amely leírja az üzleti tranzakciót. Ez magában foglalhatja egy értékesítési számlát, a szállítónak történő kifizetéseket, az eladási nyugtát, a szállítói számlát, a banki fizetéseket és a perceket.
Ezek a kísérődokumentumok biztosítják az egyes ügyletek ellenőrzési nyomvonalait (bármi, ami a vállalkozás tranzakcióinak dokumentált történetét tartalmazza), és fontos részét képezik a megfelelő nyilvántartás vezetésének, ha könyvvizsgálat bekövetkezik.
Kettős belépési rendszer
A kettős könyvelési rendszer az a számviteli rendszer, amelyben minden ügyletnek megfelelő pozitív és negatív tétele van (terhelések és jóváírások). Ez a rendszer a legnépszerűbb a könyvvitelben.
Ez a kettős könyvelésű könyvviteli rendszer azon a tényen alapul, hogy minden tranzakció két részből áll, így két számlakönyvet érint.
Ennek oka az, hogy minden tranzakció magában foglalja az egyik számlán terhelési bejegyzés, a másikon pedig egy hitelkeretet.
Ez azt jelenti, hogy minden tranzakciót két számlán kell regisztrálni; az egyik számlát terheljük, mert az értékpapírt eltávolítottuk, és a másik fiókot jóváírják, mert értékpapírt kap. Ennek az elvnek a fő szabálya, hogy megterheljük a megbízót és jóváírjuk az átadót.
eredet
A kettős beviteli rendszer jóváírható a modern könyvelés fejlesztésével. Alapvetően meghatározta azokat a módszereket, amelyek segítségével pontos iratokat szerezhetnek minden iparágban.
A történeti adatok szerint a kettős belépési rendszert a kereskedők először a középkorban figyelték meg. Ez jelentős javulást jelentett az abacusban és az öregkorban alkalmazott egyszeri indító rendszerekben.
A kettős belépési rendszer népszerûvé válásával elterjedt a termékek és szolgáltatások, a jövedelem, a költségek, a hitelek, adósságok és így tovább részletes leírásain.
Számlakönyv
A számlakönyvek kézírásosak vagy számítógépesek is lehetnek; Ezek tartalmazzák az üzleti eszközök minden egyes eszközét és minden egyes kötelezettségét, valamint a tulajdonos tőkéjét (a befektetett összeget). Az üzleti tranzakciókban részt vevő egyes tételekről külön nyilvántartást vezetnek.
A kettős beviteli rendszerhez két bejegyzés szükséges minden tranzakcióhoz: terhelés és jóváírás. Minden olyan vásárlást, mint például alapanyagok vagy áruk, valamint az ügyfeleknek fizetett összegeket a rendszer a könyvtár két részén kell nyilvántartani.
Példák
A Marcelino üzleti vállalkozása 3000 forint nyersanyagot vásárol egy szállítótól. Ezekre az anyagokra olyan termékek gyártásához van szükség, amelyeket később eladni fog az ügyfeleknek.
A kettős nyilvántartási rendszerbe történő regisztrációkor a készletnyilvántartást eszközként kell megterhelni, és jóváírnia a készpénzszámláját.
Marcelino szövetüzemet működtet és számláz az ügyfeleknek egy 800 dolláros takarót. Ezt a tranzakciót a következőképpen kell rögzíteni:
- A követelések 800 USD terhelése.
- 800 dolláros jóváírás a bevételi számlájára.
A részletesebb nyilvántartás tartalmazhat egy kettős beviteli rendszert az eladott áruk készletének és költségének kezelésére (COGS):
- 400 dollár terhelés a COGS-számlán.
- 400 dolláros jóváírás a készletszámlához. Ezek a nevezések lehetővé tennék Marcelino számára, hogy jobban rögzítse teljes nyereményét.
A számviteli egyenlet
A számviteli egyenletnek kiegyenlítenie kell a terhelési és hitelszámlán található összes összeget. Ezt a következőképpen lehet szemléltetni:
Eszközök + kiadások = források + saját tőke + keresetek.
Ezért: Terhelési számlák (eszközök + költségek) = Hitelszámlák (források + bevételek + saját tőke).
A terhelések a bal oldalon vannak, és növelik a terhelési számlát, és csökkentik a hitelszámlát. A jóváírások szintén jobbra vannak, és növelik a hitelszámlát, és csökkentik a terhelési számlát.
A kettős beviteli rendszer megköveteli, hogy minden egyes számla bal oldalán létezzen bejegyzés, a jobb oldalon pedig egy megfelelő bejegyzés. A főkönyvben nem szabad elfelejteni, hogy:
- A költségek mindig terhelések.
- A bevétel mindig kredit.
- A pénzt a számláról terhelik, amikor a pénzt megkapják.
- A pénz jóváírásakor a készpénzszámlán kerül jóváírásra.
Irodalom
- Kettős könyvelés. Helyreállítva a debitoor.com webhelyről
- Mi a könyvelés? Helyreállítva a könyvelésről
- Könyvelés 101 - Kezdeti oktatóanyag (2016). Helyreállítva a thebalance.com webhelyről
- Könyvelés - mi a könyvelés? Helyreállítva a debitoor.com webhelyről
- Mi a könyvelés. Helyreállítva a reviso.com webhelyről
- Ellenőrzési nyomvonal. Helyreállítva a debitoor.com webhelyről