- Mi a terhelési és hitelszabály?
- 1. szabály
- 2. szabály
- 3. szabály
- 4. szabály
- A díj és a hitel felhasználása
- A számlákra gyakorolt hatás
- Példák
- ABC Corporation
- Irodalom
A terhelési és jóváírási szabályok azok az irányelvek, amelyek kezelik a terhelések és jóváírások számviteli bejegyzésben történő felhasználását. Ezeknek a szabályoknak a betartásával biztosíthatja a műszakilag helyes könyvelést, kiküszöbölve ezzel a kiegyensúlyozatlan mérleg kialakulásának kockázatát.
Miután egy eseményt üzleti tranzakcióként számoltak el, elemezzük, hogy meghatározzuk-e a növekedés vagy csökkenés az üzleti eszközökre, kötelezettségekre, részvényesi tőkére, osztalékokra, bevételekre vagy ráfordításaira gyakorolt hatásait.
Forrás: pixabay.com
A növekedés vagy csökkenés fogalmát azonban a számvitelben nem használják. A fizetés vagy a „terhelés” és a hitel vagy „hitel” szavakat használják a növekedés vagy csökkentés helyett. A terhelés és a hitel jelentése a számla típusától függően változik.
Ezeknek a tranzakcióknak a feladásakor két számlán rögzítjük a számokat, ahol a terhelési oszlop a bal oldalon, a hitel oszlop a jobb oldalon található.
A terhelés egyszerűen a bal oldalt, a hitel pedig a jobb oldalt jelenti. Az eszközök = kötelezettségek + saját tőke számviteli egyenletének mindig egyensúlyban kell lennie. Így a díj- és hitelszabályok érvényesítik ezt az előírást.
Mi a terhelési és hitelszabály?
Minden rögzített üzleti tranzakciónál a díjak teljes összegének meg kell egyeznie a jóváírások teljes összegével. Ha egy számláról 100 USD-t terhelnek, akkor egy másik számlát 100 USD-ig kell jóváírni.
A díjak és a jóváírások a folyóiratbejegyzés másik oldalát mutatják. A díjak és a jóváírások felhasználására vonatkozó szabályok a következők:
1. szabály
Az összes olyan számla, amely általában terhelési egyenleget tartalmaz, növekszik az összeg, ha terhelést vagy betétet adnak hozzá (bal oszlop), és csökken, ha hitel vagy jóváírás hozzáadódik (jobb oszlop).
A számla típusai, amelyekre ez a szabály vonatkozik, a költségek, eszközök és osztalékok.
2. szabály
Az összes olyan számla, amely rendszerint tartalmaz hitel egyenleget, növekszik az összeg, ha jóváírást vagy jóváírást adnak hozzá (jobb oszlop), és csökken, amikor egy terhelést vagy terhelést hozzáadnak (bal oszlop).
A számla típusai, amelyekre ez a szabály vonatkozik, a kötelezettségek, a jövedelem és a saját tőke.
3. szabály
A számlák csökkentik a párosított számlák egyenlegeit. Például ez azt jelenti, hogy az eszközszámlával párosított ellenszámla úgy viselkedik, mintha kötelezettségszámla lenne.
4. szabály
A díjak vagy terhelések teljes összegének meg kell egyeznie a tranzakciók krediteinek vagy jóváírásainak teljes számával.
Ha nem, akkor egy tranzakció kiegyensúlyozatlannak mondják, és a pénzügyi kimutatások, amelyekből az ügylet létrejött, szintén természetüknél fogva helytelenek lesznek.
A számviteli szoftvercsomag minden olyan egyezményt jelöl, amely kiegyensúlyozatlan.
A díj és a hitel felhasználása
Bármely ügylet díjának és hitelösszegének mindig azonosnak kell lennie, hogy a számviteli tranzakciókat mindig "egyensúlyban" tartsák.
Ha egy ügylet nem lenne egyensúlyban, akkor nem lehet a pénzügyi kimutatásokat elkészíteni. Ezért a terhelések és jóváírások használata a két oszlopos tranzakciórekord-formátumban a legfontosabb a számviteli pontosság minden ellenőrzésénél.
Van némi zavart a díj vagy a hitel lényeges jelentése. Például, ha egy készpénzes számlát terhelnek, ez azt jelenti, hogy a rendelkezésre álló készpénz mennyisége növekszik.
Ha azonban a számlázandó számlát terhelik, ez azt jelenti, hogy a tartozások összege csökken.
A számlákra gyakorolt hatás
A díjak és jóváírások eltérő hatással vannak a különféle típusú számlákra, amelyek:
- Eszközszámlák: A terhelés növeli az egyenleget, és a hitel csökkenti az egyenleget.
- Felelősségszámlák: A díj csökkenti az egyenleget, és a hitel növeli az egyenleget.
- Saját tőke számla: A díj csökkenti az egyenleget, és a hitel növeli az egyenleget.
Ha egy tranzakciót terheléssel és jóváírással hoznak létre, az eszközt általában növelik egyidejűleg a kötelezettség- vagy részvényszámla növelésével, vagy fordítva. Van néhány kivétel, például egy eszközszámla növelése és egy másik eszközszámla csökkentése.
Az eredménykimutatásban szereplő számlákra az alábbi kiegészítő szabályok vonatkoznak:
- Jövedelemszámlák: A díj csökkenti az egyenleget, és a hitel növeli az egyenleget.
- Költségszámlák: A terhelés növeli az egyenleget, és a jóváírás csökkenti az egyenleget.
- Profit számla. A díj csökkenti az egyenleget, és a hitel növeli az egyenleget.
- Elvesztési számlák. A díj növeli az egyenleget, és a hitel csökkenti az egyenleget.
Példák
Az alábbiakban bemutatjuk a díjak és a jóváírások felhasználását a leggyakoribb üzleti tranzakciók során:
- Készpénz értékesítés: Töltse fel a készpénzszámlát - Fizessen be a jövedelemszámlát.
- Hitel eladás: A követelések számlájának felszámítása - A jövedelemszámla kifizetése.
- Készpénz fogadása a követelés kifizetéséért: Töltse fel a készpénzszámlát - Fizesse ki a követelések számlát.
- Vásároljon készleteket beszállítótól készpénzzel: Töltse fel az ellátási költségszámlát - Fizessen a készpénzszámlát
- Vásároljon árut a szállítótól hitel formájában: Töltse fel az ellátási költségek számláját - Fizesse ki a tartozások számlát.
- Fizetés az alkalmazottak számára: Töltse fel a fizetési költségeket és a béradó-számlákat - Fizessen a számlát készpénzben.
- Beszállítói készlet vásárlása készpénzzel: Raktári számla betöltése - Hitelszámla készpénzzel.
- Készlet vásárlása a beszállítótól hitelkeretben: Töltse fel a készletlevelet - Kreditálja a tartozások számlát.
- Hitel igénybevétele: Töltse fel a készpénzes számlát - Fizessen be a fizetendő hitelszámlát.
- Kölcsön visszafizetése: Fizetje meg a kölcsönösszeget - Fizessen be a készpénzes számlát.
ABC Corporation
Az ABC Corporation 1000 dollár készpénzben ad el terméket egy vevőnek. Ez 1000 dolláros jövedelmet és 1000 dollár készpénzt eredményez. Az ABC-nek fel kell számolnia a készpénzszámla (eszköz) növekedését terheléssel, valamint a jövedelemszámla növekedését jóváírással. Az ülés:
Az ABC Corporation hitelképességgel vásárol egy gépet 15 000 dollárért. Ennek eredményeként a Machinery állóeszköz-számlája terheléssel egészül ki, és növekszik a fizetendő tartozások (forrás) számla jóváírással. Az ülés:
Irodalom
- Steven Bragg (2018). Betéti és hitelszabályok. Számviteli eszközök. Forrás: raamatupidatools.com.
- Steven Bragg (2018). Betétek és jóváírások. Számviteli eszközök. Forrás: raamatupidatools.com.
- OER Services (2018). A betétek és hitelek általános szabályai. Feltéve: Kurss.lumenlearning.com.
- Számvitel vezetés számára (2018). A terhelési és jóváírási szabályok. Feltöltve: accountingformanagement.org.
- Számviteli menedzsment (2018). Naplózás vagy a terhelés és a hitel szabályai. Feltöltve: accountlearning.blogspot.com.