TEVÉKENYSÉGI JELENTÉS: HOGYAN KELL CSINÁLNI, FELÉPÍTÉSE ÉS PÉLDÁJA - DUDAS - 2025

A tevékenységi jelentés a napi szervezeti tevékenységek részletes jelentése. Ez a jelentés a termelési nyilvántartásokkal, a költségekkel, az erőforrás-kiadásokkal, a folyamatok átfogó vizsgálatával és még a könyveléssel kapcsolatos adatokat is tartalmazza.

Ez a jelentés különböző időkeretekben készül, de általában rövid távra összpontosít. A tevékenységi jelentést az érdekelt felek módosíthatják, hogy azt igényeikhez igazítsák, és így világosabb információkat szolgáltassanak.

Forrás: pixabay.com

A vállalaton belül dolgozó emberek, üzleti partnerek, beszállítók és ügyfelek potenciális címzettek, akik felhasználhatják a tevékenységi jelentésben szereplő információkat.

Ez a rendszeres frissítés sok közönséget eredményesen érhet el, ha online közzéteszik vagy mellékletként küldik el egy nagy e-mail csoportnak.

A tevékenységi jelentés megosztása megkönnyíti az emberek tájékoztatását az üzleti körülményekről, így jobb döntéseket hozhatnak.

Miből áll?

A tevékenységi jelentés egy eljárási jelentés az operatív részletekről, amelyek bemutatják a munkacsoport jelenlegi tevékenységét. Célja, hogy támogassa a szervezet napi tevékenységeit.

A tevékenységi jelentésben szereplő információk lényeges információkat tartalmaznak a vezetőség és a projekt kötelezettségvállalásairól, rutinjairól, helyzetéről és fejlődéséről.

A munkacsoportok - beleértve a csapattagokat is - készítik a tevékenységi jelentéseket. Még az üzleti vezetők is készíthetnek tevékenységi jelentéseket, ha információt és frissítéseket kell adniuk felsővezetőiknek.

Ezen felül a csoport titkárát általában kinevezik egy tevékenységi jelentés készítésére. Vannak olyan esetek is, amikor a vezérigazgatónak tevékenységi jelentést kell benyújtania a kapcsolt vállalkozások számára.

fontosság

A tevékenységi jelentést több okból készítik. Először is segít a munkacsoportok és a vezetők számára, hogy naprakészek legyenek az információkkal, lehetővé téve számukra, hogy megismerjék a csapat helyzetét és előrehaladását.

A csapat eredményei és problémái, valamint a jövőbeli tervek, stratégiák, intézkedések és értékelés is ismertek lesznek.

A jelentésbe bevitt információkkal a csapat tagjai, vezetői és társult tagjai képesek lesznek összehasonlítani az adatokat, elemezni azokat, következtetéseket és következtetéseket generálni, valamint ésszerű döntéseket hozni, amelyek elősegítik számukra az egyéni és csoportos céljaik elérését.

A tevékenységi jelentések sürgõs információkat is tartalmazhatnak, legyen az új vagy korrekciós, amely segít a csapatnak a tervei, stratégiáinak és a jövõbeni tevékenységek kiigazításában.

Figyeljen a hibákra

Néhány üzlettulajdonos a tevékenységi jelentésre támaszkodik annak meghatározására, hogy mi történt az épület elhagyásakor.

Például az óvoda tulajdonosa meg akarja tudni, hogy sérült-e egy gyerek. Az üzlettulajdonos azt akarja tudni, hogy hány ügyfél törölte a találkozót, mert más üzleteket választott.

Hogyan történik ez?

Objektív, teljes, pontos és naprakész információkat kell tartalmazni. Ezek az elemek oszlopokként szolgálnak a jó jelentéshez.

Bizonyos pontokat figyelembe kell venni, például az eredményeket és a problémákat, mivel ezek szintén segítik a csapat tagjait és vezetőit teljesítményük megfigyelésében, lehetővé téve számukra a céljaik elérését.

Az elért eredmények tükrözik erősségeit és képességeit, és motiválhatják a csapattagokat. A tapasztalt, akár aktuális, akár potenciális problémákat is belefoglaljuk, hogy beszéljünk a problémák megoldásának vagy megelőzésének lehetséges módjairól.

A mellékelt információ típusa vállalkozás típusától függ. A tevékenységi jelentés általában tükrözi a vállalat jelenlegi tevékenységi szintjét. Bizonyos mértékben tükrözi a legutóbbi üzleti események hatását.

-Kategorizálja az információkat

A tevékenységi jelentés különböző típusú információkat kínál, amelyeket egy pillanat alatt tudnia kell.

Megadhat például adatokat a munkavállalói részvételi arányról, a betöltött pozíciók százalékáról, a napi eladási volumenről, a nyitott vagy zárt új számlák számáról, az adósságok és a behajtott összegek összegeiről, valamint az ügyfelek panaszairól.

-Egyéb tipikus témák

- Melyek a valódi fenyegetések? Hogyan oldják meg őket?

- Milyen irányítási stratégiákat és intézkedéseket hajtanak végre a terveknek való megfelelés érdekében?

- Sikeresek voltak-e a korábban végrehajtott irányítási stratégiák és intézkedések?

- Melyek az erősségek és gyengeségek a munkacsoport irányításában?

- Mi a trend a vezetői teljesítményben? Hogyan befolyásolja a jövőbeli teljesítményt?

Szerkezet

vezetői összefoglaló

Összefoglaljuk a jelentés főbb pontjait, például a megvitatandó témát, a kapott adatokat, az adatelemzési módszereket és az ezen adatok alapján készített ajánlásokat. Úgy van elhelyezve, hogy az igazgatóknak nem kell elolvasniuk a teljes jelentést.

Bevezetés

Kiemelte a jelentésben szereplő fő témákat, és háttérinformációkat szolgáltat az adatok gyűjtésének miért.

Test

Mutassa be a problémát és az összegyűjtött adatokat, hogyan gyűjtötték össze a fő megállapításokat.

Alszakaszokra osztható, a címsorokkal kiemelve azt a konkrét pontot, amelyet az alszakasz fedez.

következtetés

Elmagyarázza, hogy a dokumentum törzsében leírt adatok hogyan értelmezhetők, vagy milyen következtetéseket lehet levonni.

Javasolja, hogyan lehet az adatokat felhasználni az üzleti élet egyes aspektusainak javítására, vagy javasoljon további kutatásokat.

Irodalom

Felsorolja a jelentés kutatásához vagy az adatok gyűjtéséhez felhasznált erőforrásokat. Bizonyítékot szolgáltatnak a lefedett pontokról, és lehetővé teszik az eredeti adatforrások áttekintését.

Függelék

Ez választható, és olyan műszaki információkat tartalmaz, amelyek nem szükségesek a testben szereplő magyarázathoz és a következtetéshez, de alátámasztják a megállapításokat.

Példa

A tevékenységi jelentések közé tartoznak a napi bankpénztári fizetési jelentések, a napi számla kiigazítások, a napi termelési naplók, az utazásonkénti naplók és a tranzakciónaplók.

Értékesítési jelentés

A vezetőknek alkalmanként nyomon kell követniük az értékesítés vagy az adott eladó által generált jövedelem összegét.

Az értékesítési jelentés áttekintést nyújt az értékesítések és az egy adott időszakban elért bevétel összegéről.

Egy adott időtartamon belüli minden napra egy grafikon mutatja a feldolgozott rendelések számát. Egy másik grafikon mutatja az egyes napokban megszerzett jövedelmet.

Az egyes napi eladási megrendelések teljes összege határozza meg a megszerzett bevételt.

Készletjelentés

Lehet, hogy a készletgazdálkodónak tudnia kell, hogy a készlet elegendő-e a kereslet kielégítéséhez, és átlagosan mennyi ideig tart a jelenlegi készlet.

Az ellátási napok jelentése láthatóvá teszi a készletkészlet rendelkezésre álló napjainak becsült számát, valamint a teljes kínálatot és keresletet.

Irodalom

1. Audra Bianca (2018). Mi a napi működési jelentés? Kisvállalkozás - Chron. Forrás: smallbusiness.chron.com.
2. Riporter (2018). Operatív jelentések. Forrás: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Mintajelentések az operatív jelentésekhez. Forrás: ibm.com.
4. Wikipedia, az ingyenes enciklopédia (2018). Operatív jelentések. Forrás: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Mi az operatív jelentés? Forrás: sisense.com.