FIZETÉSI SZEREP: MIÉRT VAN, HOGYAN KELL CSINÁLNI, ÉS PÉLDA - DUDAS - 2026

A fizetési szerep az a kifejezés, amelyet általában a bérek és bérek, a bónuszok és a visszatartott adók nyilvántartására utalnak, amelyeket a társaságnak egy meghatározott időtartamon vagy egy adott napon fizetnie kell alkalmazottainak. Bérszámfejtésként is ismert.

Ez a kifejezés utalhat arra a teljes pénzösszegre is, amelyet a társaság fizet az alkalmazottainak minden fizetési periódus alatt, vagy a bérek és adók kiszámításának és elosztásának folyamatára. Általában egy társaság könyvelési osztálya irányítja.

A kisvállalkozások bérszámfejtését közvetlenül a tulajdonos vagy egy kapcsolódó harmadik fél kezelheti. A fizetés szerepe fizetési periódusonként változhat, az eltérő összetevői miatt, például túlórák, bónuszok, pihenődíjak és mások.

Ha egy társaság alkalmazottai vannak, akkor a fizetési szerepet folyamatosan és időben kell elvégeznie; Nem lehet elkerülni.

Mire való?

A fizetés szerepe a munkavállalóknak fizetett pénz értelmében fontos szerepet játszik egy vállalatnál több okból is:

- Fontos költségeket jelent a vállalatok számára, és a munkaerőköltségek fő alkotóeleme. A munkaerő költsége iparágtól függően változik. Ezzel szem előtt kell tartani a különféle iparágakban működő vállalatokat.

- Számviteli szempontból a fizetés szerepe döntő fontosságú, mivel mind ez, mind a tükröződött adók befolyásolják a társaságok nettó nyereségét, és ezekre a törvények és rendeletek vonatkoznak.

Teljes megfelelés

A munkavállalók motivációja megköveteli, hogy a fizetési szerepet időben és pontosan fizessék meg. A munkavállalók nagyon érzékenyek a hibákra és a fizetési szerep szabálytalanságaira.

A számításoknak mindig pontosaknak kell lenniük, a fizetési csekkeket kellő időben kell kinyomtatni, új és távozó alkalmazottakat fel kell venni vagy eltávolítani a különféle folyamatokból, és az adókat időben és megfelelő összegben kell átutalni a megfelelő hatóságoknak.

Szerkezet

Munkavállalói információk

Minden munkavállalótól össze kell gyűjteni bizonyos információkat, amelyek feltüntetik jövedelemadó-visszatartásukat, nevét, címét, telefonszámát és társadalombiztosítási számát.

Ledolgozott órák száma

Ha óránkénti alkalmazottai vannak, akkor követni kell az általuk dolgozott órákat. Ez biztosítja, hogy a munkavállalóknak megfelelő összeget fizetjenek.

Szabadidő

A munkavállalóknak szabadságra, betegszabadságra, szabadságra és ünnepnapokra való távozási idejét követni kell. Hogyan fizetik a társaság pihenését? Fontos tudni, hogy létezik-e olyan politika, amely jelzi, hogy mennyi ideig hagyják távol a munkavállalókat.

Bérek és bérek

A fizetés egy rögzített összeg, amelyet egy alkalmazottnak fizetnek. Jellemzően az alkalmazott egy éves fizetést kap, amelyet el kell osztani az év fizetési periódusainak számával.

Ha a munkavállalóknak bért fizetnek a ledolgozott órák alapján, akkor minden munkavállalóra külön óradíjat kell meghatározni. Az alkalmazottak teljes bérének kiszámításához a bér mértékét megszorozzuk az alkalmazott munkaóráinak számával.

Túlóra fizetés

Minden nem mentesített alkalmazottnak túlórát kell fizetnie; ez magában foglalja az óránkénti és a fizetett alkalmazottakat is. A túlóra azt jelenti, hogy a munkavállalónak több órát kell dolgoznia, mint a törvény előírja.

Kiegészítő előnyök

Ezek egy másik típusú kompenzáció, például oktatási támogatás, egészségbiztosítás és nyugdíjazási tervek.

Egyéb kifizetések

Dönthet úgy, hogy fizet az alkalmazottaknak jutalékot vagy extra fizetést.

levonások

A levonás olyan pénz, amelyet levonnak a munkavállaló teljes béréből.

Bérlista adók

Például a jövedelemadó, a munkanélküliségi adó, a társadalombiztosítási adó és a törvény által tervezett összes egyéb adó.

Az egyes alkalmazottaktól visszatartott összeg a jövedelem teljes összegétől és a visszatartások összegétől függ.

Rohamok

A letiltás bírósági végzés. A munkavállalók adósságainak, például a fizetetlen adók, a késedelmes kölcsönök és a gyermektartások kifizetésére szolgál.

Nettó és bruttó bér

A munkavállaló bruttó és nettó fizetését fel kell tüntetni a fizetési szerepvállalási igazoláson. A bruttó fizetés a munkavállaló teljes fizetése. A jövedelemadó űrlap bruttó bért kér.

A nettó bér a munkavállaló végső fizetése, az összes levonás levonása után. A bankok és más hitelezők általában meg akarják tudni az otthoni fizetésed.

Hogyan kell csinálni?

Kézi számítás

Ez akkor működik, ha kevés alkalmazottja van. Csak néhány elem szükséges a nyilvántartás rendszerének beállításához.

A bérek és a levonások kézi kiszámítása történik, ami kockázatos lehet, mivel a fizetési szerep kiszámítása összetett lehet.

Mivel nincs olyan szoftver, amely segítené a számításokat, minden egyes számítást ellenőrizni kell a munkavállalók fizetése előtt. A telepítés egyszerű és olcsó.

Automatizált rendszer

Lehet önálló szoftver, vagy integrálható az emberi erőforrásokkal és a számviteli rendszerekkel. A rendszerbe be kell írni a munkavállalók adatait és a béreket, a ledolgozott órákat, a bérek mértékét és az adó visszatartását.

A szoftver a bevitt adatok alapján kiszámítja a fizetendő összeget, és lehetővé teszi számlákkal, átutalásokkal vagy fizetési kártyákkal történő fizetést. Órák beírhatók automatizált időkövető rendszerrel.

A szoftver visszatartja az adókat a munkavállalók béréből, és kiszámítja az összetett tételeket, például a béren kívüli juttatásokat és a levonásokat. Javítja a kézi rendszer hatékonyságát és pontosságát.

Fizető szerepe külső szolgáltatás

Megállapodott díj ellenében a fizető szerepkör-feladatokat harmadik félre bízják. Az igénytől függően a szolgáltató feldolgozza a fizetési szerepkör összes elemét, vagy csak néhány részét kezeli.

A szoftvervásárlás helyett az eladó rendszerét használja. Időt és pénzt takaríthat meg, mivel a szolgáltató általában szakértőket képvisel ezen a területen.

A szállító munkáját azonban ellenőrizni kell, mivel továbbra is felelősek a hibákért.

Példa

Az ABC társaság rendszeresen 7,25 dollárt fizet óránként. Ha a héten több mint 8 órát dolgozik, akkor a szokásos díj 1,5-szeresét fizeti. Hétvégén és ünnepnapokon a szokásos összeg kétszeresét fizeti.

Juan Pérez, szerelő, a hét következő óráin dolgozott:

-40 rendszeres óra.

-8 hét túlóra.

-8 óra a hétvégén.

A fizetését a következőképpen számítanák ki:

Az ABC társaság Jaime Rodríguez, alelnöke, a működésért 150 000 dollár éves fizetést fizet. A heti fizetési szerepkörben a cég a következő átvételi elismervényt kapott:

Irodalom

1. Wikipedia, az ingyenes enciklopédia (2018). Bér. Forrás: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Mi a bérszámfejtés? - Meghatározás és alkatrészek. Bérszámfejtési blog
3. Bérszámfejtés, tippek és hírek. Forrás: patriotsoftware.com.
4. Bér. Forrás: invespedia.com.
5. Befektetési válaszok (2018). Bér. Forrás: com.
6. Simplestudies (2010). Bérszámfejtés és példák. Forrás: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Példa a bérszámfejtési rendszerre. Kisvállalkozás - Chron.com. smallbusiness.chron.com.