KÉSZLETRENDSZER: TÍPUSOK, MÓDSZEREK ÉS PÉLDÁK - DUDAS - 2026

A leltárrendszer egy megfigyelő rendszer, amely jelentést készít a rendelkezésre álló alapanyagok, készletek vagy késztermékek mennyiségéről. Ez biztosítja, hogy a megfelelő mennyiségű és megfelelő minőségű anyag rendelkezésre álljon a megfelelő helyen, a megfelelő időben.

Ezt a rendszert minden egyes cikk eladásakor vagy alapanyagok felhasználásával frissítik annak érdekében, hogy megismerjék, mi áll rendelkezésre a következő napra. Azt is lehetővé teszi, hogy előre megrendeljen termékeket annak érdekében, hogy minden igényt kielégítsen.

Forrás: pixabay.com

Amikor az emberek gondolkodnak egy készletrendszerről, általában ezt összekapcsolják a kiskereskedelemmel. Annak ellenére, hogy az áruházaknak hatékony leltárrendszerre van szükségük a sikeres működéshez, sok más vállalkozásban is alkalmazzák, például a gyártásban, a közművekben, az egészségügyben, a kormányzatban és az oktatásban.

Az ellátási lánc részeként a leltárrendszer olyan szempontokat tartalmaz, mint a vásárlások ellenőrzése és felügyelete (mind a szállítóktól, mind az ügyfelektől), a készlet-tárolás karbantartása, az értékesíthető termékek mennyiségének ellenőrzése és a megrendelések teljesítése.

fontosság

A hatékony készletrendszer nélkülözhetetlen eleme minden kiskereskedelmi vagy gyártási műveletnek. Fő célja a raktárban tárolt termékek, kellékek és anyagok fizikai számának pontos fenntartása.

A jól kidolgozott rendszer néhány kritikus eleme a cikkleírás, a számozási rendszer, a mértékegységek szabványosítása és a pontos elemcímkézés.

Létrehozása után a leltárrendszer felhasználható a tárolt áruk megfigyelésére és karbantartására annak biztosítása érdekében, hogy a készlet elveszjen elpusztulással vagy lopással.

Annak ismerete, hogy mikor kell átrendezni, mennyit kell megrendelni, hol kell tárolni a készleteket stb., Gyorsan bonyolulttá válhat. Ennek eredményeként sok vállalatnak szüksége van egy készletkezelő szoftverre vagy rendszerre, nagyobb képességekkel, mint az egyszerű adatbázisok és kézi képletek.

Ez elengedhetetlen a beszerzési költségek ellenőrzéséhez és az ügyfélszolgálati célok eléréséhez. Noha a készletkezelő szoftver hasznos eszköz a menedzsment eszközben, a jó rendszer kulcsa a létrehozott eljárások robusztusságában rejlik.

Mi az a készlet-ellenőrző rendszer?

A készlet-ellenőrzési rendszer arra a stratégiára vonatkozik, amelyet a vállalatok használnak annak biztosítására, hogy megfelelő mennyiségű nyersanyagot biztosítsanak a termeléshez és az eladásra szánt késztermékeket, miközben minimalizálják a készletköltségeket.

A felesleges készlet tárolása költséges, mivel a termékekbe fektetett hely és pénzügyi források gyakran jobban felhasználhatók más területeken.

Ugyanakkor, ha alacsony a készlete, költséges termelési leállásokhoz vagy késésekhez vezethet a rendelés teljesítése során. A készlet-ellenőrző rendszerek segítenek a vállalatoknak megtalálni a kényes egyensúlyt a túl kevés és túl sok készlet között.

Mire való?

A készlet-ellenőrző rendszerek segítenek nyomon követni a készleteket, és biztosítják az ellenőrzéséhez és kezeléséhez szükséges adatokat.

Ez egy technológiai megoldás, amely integrálja a szervezet készletgazdálkodási tevékenységeinek minden aspektusát, beleértve a szállítást, a beszerzést, a kézhezvételt, a raktározást, a forgalmat, a követést és az átszervezést.

A jó készlet-ellenőrzési rendszer mindezt megvalósítja azáltal, hogy holisztikus megközelítést alkalmaz a készletre, és lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy az ellátási lánc egész területén optimalizálják a termelékenységet és a hatékonyságot.

Másrészt fenntartja a helyes leltárt, a megfelelő helyeken, az ügyfelek elvárásainak való megfelelés érdekében.

Függetlenül attól, hogy milyen készlet-ellenőrző rendszert választott, győződjön meg arról, hogy tartalmaz-e egy rendszert a készletdarabok és azok információinak azonosítására, beleértve a vonalkód-címkéket.

Fontos az is, hogy magában foglalja a vonalkód-címkék szkennelésére szolgáló hardver eszközöket, az összes készlet központi adatbázisát, valamint az adatok elemzésének, jelentések készítésének és a kereslet előrejelzésének képességét.

Készletstratégiák

A megfelelő készletkezelési stratégiák az iparágtól függően változnak. Az olajraktár hosszú ideig tárolhat nagy mennyiségű készletet, lehetővé téve, hogy megvárja a kereslet helyreállítását.

Noha az olaj tárolása drága és bonyolult, nem áll fenn annak a kockázata, hogy a készlet rosszul vagy specifikációtól mentes lesz.

A romlandó árukkal vagy olyan termékekkel foglalkozó vállalatok számára, amelyek igénye rendkívül érzékeny az időre, nem lehetséges a készlet felhalmozása. A megrendelések időzítésének vagy mennyiségének téves megítélése nagyon költséges lehet.

típusai

-Tényszerű készletrendszer

Az állandó leltárrendszerrel a leltár-nyilvántartások folyamatosan frissülnek, és számolják az összeadásokat és kivonásokat, amikor a készletdarabok beérkeznek, eladásra kerülnek, egyik helyről a másikra kerülnek, fogyasztásra kiválasztásra kerülnek és eldobják.

Egyes szervezetek az ilyen típusú rendszert részesítik előnyben, mivel naprakész információkkal szolgálnak a készletről, és jobban kezelik a tényleges készletszámot.

A folyamatos leltár-rendszert szintén előnyben részesítik a leltár nyomon követésekor, mivel a megfelelő kezelés esetén folyamatosan pontos eredményeket szolgáltat.

Ez a típusú rendszer akkor működik a legjobban, ha a raktárkészletekkel együtt egy adatbázist használ, amelyben a dolgozók vonalkód-leolvasókkal valós időben frissítik a készletmennyiségeket és a polcok helyét.

A leküzdendő kihívások

Van néhány kihívás az ilyen típusú rendszerekkel kapcsolatban. Először is, ezt a rendszert nem lehet manuálisan karbantartani, és speciális berendezéseket és szoftvereket igényel, ami magasabb végrehajtási költségeket eredményez, különösen a több telephellyel vagy raktárral rendelkező vállalatok esetében.

Az állandó leltár-rendszerhez ismételt frissítésekre és karbantartásra van szükség, ami szintén drága lehet.

Az ilyen típusú rendszerek használatának másik kihívása az, hogy az idő múlásával a rögzített készlet nem tükrözi a tényleges készletet, mivel a gyakori tényleges készletszám nem kerül felhasználásra.

Ennek eredményeként a készletnyilvántartást hibák, ellopott vagy nem megfelelően beolvasott tételek érintik, ezért azok nem felelnek meg a tényleges készletszámnak.

-Rendszeres nyilvántartási rendszer

Az időszakos leltárrendszer nem követi folyamatosan a leltárt, hanem lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy egy bizonyos ideig megismerjék a leltár kezdetét és a befejezését.

Ez a rendszer a készleteket fizikai számlálással követi nyomon. A tényleges leltár befejezése után a beszerzési számla egyenlege hozzáadódik a készlet-számlához, és kiigazításra kerül a befejező készlet költségeihez.

A vállalkozások dönthetnek úgy, hogy a készlet leállításának költségeit LIFO, FIFO vagy a készletnyilvántartás más módszerével számolják-e, szem előtt tartva, hogy a kezdeti készlet a készletek lezárása az előző időszakból.

Vannak bizonyos hátrányok is az időszakos leltárrendszer használatában. Először: amíg a tényleges leltárkészlet befejeződik, a szokásos üzleti tevékenységeket majdnem felfüggesztik. Ennek eredményeként a munkavállalók az időkorlát miatt sietve tudnak fizikai számlálást végezni.

A hibák és csalások gyakoribbak lehetnek ebben a rendszerben, mivel nincs folyamatos ellenőrzés a leltár felett. Ezenkívül nehezebb azonosítani, ahol a készletek száma eltérések merülnek fel, mivel sok idő telik el a számlálás között.

Hogyan valósíthatunk meg egy leltári rendszert egy vállalatban?

-Tárolórendszer fejlesztése

Szervezzen termékeket

Az első dolog az, hogy megszervezte a tárolt termékeket, hogy könnyen elérhesse és megszámolhassa a készletben lévő összes elemet. Mindent meg kell címkézni, hogy könnyen felismerhető legyen, és az anyagokat a megfelelő helyre lehessen helyezni.

A leltárrendszer hatékonysága nagymértékben függ a leltározandó tételek számának pontosságától. A helytelen számlálás eltéréseket okozhat a számvitelben, túlzott megrendelésekhez és túltermeléshez vezethet.

Tárolási követelmények

A következő dolog, hogy kiszámolja a készlet tárolásához szükséges fizikai méreteket. Ez egy teljes raktár vagy egy kis szekrény lehet, a termékek vagy anyagok méretétől és az értékesítés mennyiségétől függően.

A tároláshoz szükséges különleges feltételeket, például a hőmérséklet vagy a páratartalom szabályozását is figyelembe kell venni.

A leltárt hatékonyan kell elhelyezni a gazdálkodás javítása érdekében. Az egyes tételeket úgy kell elhelyezni, hogy a legjobban elérhető legyen a legnagyobb forgalom.

Figyelembe kell venni a ritkán értékesített elavult termékek ártalmatlanítását is.

Vegyünk egy vonalkód-rendszert

Ha nagy mennyiségű készlet van, valamilyen módon szüksége lesz a tételek nyomon követésére. Ennek legegyszerűbb módja egy vonalkód-rendszer. Ha kevés elemtípus van, használhat egy vizuális rendszert.

-Készítsen leltárt

A vonat dolgozói

Az emberek, akik a leltáron dolgoznak, a rendszer legkritikusabb aspektusa. Ha nem képzettek vagy biztosak abban, hogy kinek kell cselekednie, akkor a menedzsment hatékonysága és pontossága szenved.

A munkavállalókat ki kell képezni a leltárrendszer minden aspektusára, például az egyes pontokban elvégzendő teendőkre, kinek kell megtennie, és hogyan kell dokumentálni.

Periodikus számlálást végezzen

A leltárkészítés gyakorisága jelentősen befolyásolja a leltárrendszer pontosságát. Bizonyos típusú műveleteknél gyakrabban kell leltárt végezni, mint másoknál.

Fontos először a legkritikusabb elemekre összpontosítani. Például beállíthat olyan magas prioritású tételeket, amelyek az eladások 80% -át teszik ki. Ezután közép- és alacsony prioritási kategóriákat lehet létrehozni a kevesebb eladással rendelkező tételekhez. Ezzel elkerülhető az időveszteség az alacsony értékesítésű tételek számlálásakor.

- Összehangolja a készleteket

Helyezze be az adatokat

A készletet lopás, elavulás, károsodás vagy sérülés miatt módosítani kell. A készlet-csökkentés megmagyarázza a tényleges készletszám és a könyveken nyilvántartott készlet közötti különbséget.

Külön funkciók

A készletgazdálkodáshoz mind a fizikai készletkezelés, például a készletek számlálása és mozgatása, mind az adminisztratív feladatok elvégzéséhez szükség van, például a megfelelő dokumentáció benyújtására és a könyvelésre.

Ezt a két funkciót különböző osztályoknak kell kezelniük, ezáltal csökkentve a lopás kockázatát.

- Javítani kell a készletgazdálkodást

Optimalizálja a készlet szintjét

A készletek szintjét a megfelelő szinten kell tartani a profit maximalizálása és a veszteségek csökkentése érdekében.

A túl sok készlet tartása növeli az elavulás, a károsodás és az elrontás kockázatát, miközben nem elég megtartani, az értékesítési lehetőségeket veszít.

Telepítse a szoftvert

Bár a táblázatok használata kisvállalkozások számára is eredményes lehet, a nagyvállalatoknak készlet-kezelő szoftverre lesz szükségük.

A rendszer integrálható más üzleti szoftverekkel egy integrált rendszer létrehozásához és a műveletek automatizálásához.

A készletek ellenőrzésének módszerei és eszközei

ABC készlet-ellenőrzés

Nem kívánatos, hogy az összes készletelem azonos szintű ellenőrzés alatt álljon, mivel mindegyik az éves felhasználási értéke alapján változik.

Ezért ezt a készlet-ellenőrzési módszert kell felhasználni annak meghatározására, hogy a készletben minden tétel mennyire fontos az éves felhasználási érték szerint. Ezeket A, B és C osztályba sorolják.

A nagy értékű tételeket "A" besorolásúaknak tekintjük. Ezek általában a készletkészletek 15% -25% -át teszik ki, ami az éves fogyasztás 75–80% -át képviseli. Szigorú ellenőrzést kell fenntartani ezen elemek felett.

A "B" kategória alacsonyabb fogyasztói értékű termékekből áll. Ez a készletkészletek 20% -30% -ából áll, ami az éves fogyasztás 10–15% -át képviseli. Ezeket az elemeket ésszerűen ellenőrizni kell.

A készletben kevésbé fontos tételeket "C" besorolásúnak kell besorolni. A készlet 45–65% -ából áll, ami az éves fogyasztás 5–15% -át képviseli. Ezen tételek alacsony értéke miatt kevés ellenőrzést tartanak fenn felettük.

Három tálca módszer

Ez a japán gyártók által alkalmazott Kanban-rendszer koncepcióján alapul, amely a termékkínálatot egy specifikációt tartalmazó kártya segítségével szabályozza.

A munkaközpontok megjelenítik ezt a kártyát, amikor készleteket akarnak húzni az ellátó tálcákból.

Mindhárom tálca, az egyik a növény padlóján, az egyik a raktárban és a harmadik a szállító létesítményében, jól felszerelt Kanban kártyával a készlet mozgásának nyomon követésére.

Miután felhasználta a leltárt a növény padlójára helyezett tálcáról, feltölti azt a tárolótálcából. Ezt követően a raktári tálcát eljuttatják a szállítóhoz, hogy kitöltse a fenntartott készletből. Azonnal a szállító további készleteket készít az üres tartály kitöltésére.

Épp időben

Ez egy módszer, amelynek során az anyagokat néhány órával a felhasználás előtt megszerzik. A vállalatok elfogadják a szükségtelen készletterhelés csökkentésére, abban az esetben, ha a kereslet kevesebb a tervezett készletnél.

Ennek a módszernek a célja a készletforgalom növelése és a tárolási karbantartási költségek csökkentése.

Ezért kiküszöböli a nagy készletek szállításának szükségességét. A módszer előnyeinek kihasználásához megfelelő időzítésnek kell lennie az anyagszállítás és a gyártási ciklus között.

Számítógépes rendszer

Ez az eszköz egyetlen rendszerbe integrálja a készletkezelés összes funkcióját. Az ilyen típusú szoftver lehetővé teszi a társaság számára, hogy ellenőrizze a készleteket azáltal, hogy automatikusan frissíti a készleteket, rögzíti a kivonásokat és felülvizsgálja a mérlegeket.

Az Ön előnyei maximalizálhatók, ha a készlet-ellenőrző rendszert más rendszerekkel - például a könyvelés és az értékesítés - integrálják, amelyek elősegítik a készlet-szint jobb ellenőrzését.

Rögzített rendelési mennyiség

Ebben a módszerben a maximális és a minimális készletszintet rögzítik. A rögzített maximális készletmennyiség automatikusan újratölthető, amikor a készletszint eléri a létrehozott minimális készletmennyiséget vagy átrendezési pontot.

A társaságnak meg kell határoznia a maximális és a minimális raktárkapacitást, a raktárhely és az értékesítési trend szerint.

Ez a módszer segíti az átrendezési hibák csökkentését és a tárolási kapacitás hatékony kezelését.

Példák

NetSuite ERP

Ezt a rendszert úgy tervezték, hogy készletellenőrzést végezzen, mennyiségi és helyszíntől függetlenül. Ez lehetővé teszi az ügyfélszolgálati elvárások teljesítését vagy a raktárba történő munka megrendelések szállítását.

A beépített eszközökkel és szolgáltatásokkal a készlet több helyszínen nyomon követhető, a megrendeléseket és a biztonsági készleteket pedig figyelemmel lehet kísérni.

A közép- és nagyvállalatok számára tervezett megoldás biztosítja, hogy nagy mennyiségű készlete legyen bármikor a megrendelési igények kielégítésére.

Zoho Inventory

A készletgazdálkodási rendszerrel kapcsolatban azonnal értékelni fogja, hogy része a Zoho üzleti termelékenységi alkalmazások készletének, az egyik legszélesebb körben használt vállalati szoftvermárka.

A Zoho Inventory nagy előnye más rendszerekkel szemben, hogy kompatibilis más Zoho termelékenységi alkalmazásokkal, ami lehetővé teszi az adatok stabil migrációját a Zoho termékek között.

Ez azt jelenti, hogy egyetlen platformon keresztül kezelheti a készleteket, az értékesítést, az emberi erőforrásokat és az ügyfélkapcsolatokat.

QuickBooks

Noha a QuickBooks sokak számára kiváló könyvelőszoftverként ismert, készletkezelő eszköze képes lépést tartani a piac legjobb készletkezelő eszközeivel.

Tekintettel arra, hogy a vállalkozások cikkek vagy szolgáltatások eladásával foglalkoznak, akkor értelmes, hogy egy számviteli szoftvermegoldás képes kezelni ezeket a tételeket.

Először a QuickBooks gondoskodik a felvásárolt vagy eladott készletmennyiségek frissítéséről. Ennek a funkciónak a gyors áttekintése lehetővé teszi, hogy könnyen megmondja, mi értékesít, majd elmondja, hogy mit kell átrendezni.

Noha más feladatokra hajlamos, a QuickBooks a háttérben működik, hogy a készletértékeket a mérlegbe hozza.

Irodalom

1. Nicole Pontius (2019). Készletvezérlő rendszerek 4 típusa: Perpetual vs. Időszakos készletnyilvántartás és az őket támogató készletkezelő rendszerek. Camcode. Forrás: camcode.com.
2. Üzleti zsargonok (2019). Készletvezérlő rendszer. Forrás: businessjargons.com.
3. Michael R. Lewis (2019). Készítsen egy nyilvántartási rendszert. Wiki Hogyan. Forrás: wikihow.com.
4. Anam Ahmed (2018). Mik a leltárrendszerek? Bizfluent. Forrás: bizfluent.com.
5. TradeGecko (2019). Mi a készletgazdálkodás? Forrás: tradegecko.com.
6. Adam Hayes (2019). Készletgazdálkodás. Investopedia. Forrás: invespedia.com.
7. Referencia az üzleti élethez (2019). Készletvezérlő rendszerek. Forrás: referenceforbusiness.com.
8. Online pénzügyek (2019). 10 legjobb készletgazdálkodási rendszer 2019-re. Készült: financesonline.com.