ÜZLETI TRANZAKCIÓK: JELLEMZŐK ÉS PÉLDÁK - DUDAS - 2026

Az üzleti tranzakciók olyan gazdasági tevékenységek vagy események, amelyek két vagy több fél közötti interakciót vonnak maguk után, amikor a termékeket, szolgáltatásokat vagy értékeket valamilyen típusú megtérítésre cserélik, gyakran pénz formájában.

Az üzleti ügyletek bizonyos aspektusait, mint például a valós képviselet és a szerződéses rendelkezések, a törvény szabályozza. A tranzakciók rövidek lehetnek akár készpénzben történő vásárlás, akár egy éven át tartó szolgáltatási szerződés.

Forrás: pixabay.com

Az eladás a leggyakoribb üzleti ügylet. Az eladó által egy adott tárgyban meglévő minden jog átruházódik a vevőre cserébe annak ellenére, hogy a vevő megfizeti a vételárat az eladónak.

Az átadható tárgyak lehetnek mozgó vagy mozdulatlanok, tárgyi vagy immateriális tárgyak. A szabadalmak példája az immateriális javaknak.

Az üzletet az üzleti életben részt vevő két fél, a kölcsönös előnyök elvégzése érdekében, vagy egy üzleti egység, például kiskereskedelmi üzlet, és egy ügyfél között végezheti.

Elektronikus kereskedelem és számviteli rendszer

Az elektronikus kereskedelem vonatkozásában az üzleti tranzakció bármilyen pénzügyi tranzakció, amely az interneten keresztül történik a fogyasztók vagy a vállalkozások között.

Ezek a tranzakciók felszabadítják az interneten történő elvégzésüket, mivel a feleknek nem kell fizikailag jelen lenniük a tranzakció végrehajtásához.

A számviteli rendszernek rögzítenie kell az összes üzleti tranzakciót a pénzügyi kimutatások elkészítésekor a teljes és megbízható információ biztosítása érdekében.

jellemzők

Az érvényes üzleti tranzakció következő jellemzői kiemelhetők: minden könyvelőnek gondosan ügyelnie kell az ügylet könyvelésbe vétele előtt.

- Ez egy monetáris esemény.

- Befolyásolja az üzleti vállalkozás pénzügyi helyzetét.

- A vállalkozáshoz tartozik, nem a tulajdonoshoz vagy bárki máshoz, aki az üzletet irányítja.

- Ezt egy felhatalmazott személy indítja.

- Ezt egy forrásdokumentum támogatja.

Annak meghatározásakor, hogy egy tevékenység üzleti tranzakciónak minősül-e, mérlegelnie kell, hogy van-e módja annak bevezetésére a számviteli nyilvántartásba.

A számviteli / nyilvántartható üzleti tranzakciónak való minősítéshez a tevékenységnek vagy eseménynek:

Bevonja az üzleti egységet

A különálló egység fogalma világosan megkülönbözteti az üzleti tranzakciókat és a tulajdonosok tranzakcióit.

Ha Bright, a Bright Productions tulajdonosa, saját pénzzel vásárol autót személyes használatra, az nem tükröződik a vállalat könyveiben. Ennek oka az, hogy semmi köze sincs az üzlethez. Most, ha a vállalat vásárol egy szállító kamiont, akkor ez egy vállalati üzleti tranzakció lenne.

Van pénzbeli értéke

A tranzakcióknak tartalmazniuk kell monetáris értékeket, ami azt jelenti, hogy egy bizonyos összeget kell elkülöníteni az érintett számlákra.

Például a Bright Productions videó lefedettségi szolgáltatást értékesít, és 10 nap után várhatóan 10 000 dollárt gyűjt be. Ebben az esetben az eladások és a követelések 10 000 dolláron mérhetők.

A tűzből, árvízből és másokból származó veszteségeket becsülhetjük meg és monetáris értékekkel lehet meghatározni.

Az ügyfél pusztán megrendelése nem írható le üzleti tranzakcióként. Először tényleges értékesítést vagy szolgáltatást kell végrehajtani, hogy a társaság követelést nyújtson a bevételre.

Kettős hatása van a főkönyvi számlákra

Minden üzleti tranzakciónak kettős hatása van. Minden kapott értéknek van egy kézbesített érték. Vagy minden terheléshez van jóváírás. Ez a kettős könyvelés fogalma.

Például a Bright Productions 6000 dollárért vásárolt asztalokat és székeket. A társaság megkapta az asztalokat és székeket, ezzel növelve vagyonát irodai berendezésekben.

Cserébe a társaság készpénzben fizetett. Tehát egyenlő az eszközök csökkenése: a készpénz csökkenése.

Forrásdokumentummal kell támogatnia

Az üzleti tranzakciókat forrásdokumentumokkal kell támogatni. Ezek a dokumentumok képezik a tranzakciók elszámolásának alapját.

Példák a forrásdokumentumokra: értékesítési számlák értékesítési tranzakciókról, szállítói számlák, váltók és egyéb kereskedelmi dokumentumok.

fontosság

Az üzleti tranzakciók olyan események, amelyek megindítják a regisztráció számviteli folyamatát egy vállalat könyvelési rendszerében.

A számvitel során az egyén, vállalkozás vagy szervezet pénzügyi információit rögzítik, osztályozzák, összefoglalják és jelentik az érdekelt felhasználók számára. A bejelentett pénzügyi információk az úgynevezett kereskedelmi ügyletekből származnak.

Az alapvető számvitel megértéséhez ismeri a számviteli folyamat kezdőpontját és lényegét, amely az üzleti tranzakció. Üzleti tranzakció nélkül nincs semmi rögzíteni, osztályozni, összefoglalni és beszámolni.

A legfrissebb adatbázis az egyik leghasznosabb forrás, amely segít új értékesítési és marketing stratégiák tervezésében.

Egyéb üzleti nyilvántartás, amelyet meg kell őrizni, olyan dokumentum, amely nyilvántartja az üzleti tranzakciókat, vagy lehetővé teszi ezen tranzakciók nyomon követését és ellenőrzését a számviteli rendszeren keresztül az elejétől a végéig.

Ide tartoznak a számlák, nyugták, pénztárgép-szalagok, banki nyilvántartások, csekkjelek stb.

Az üzleti tranzakciók jó nyilvántartásának lényege a jó könyvelés. A hatékony számvitel hosszú távon időt és pénzt takarít meg.

A nyilvántartás fenntartása

Az üzleti tranzakciók megfelelő nyilvántartása számos szempontból valós előnyt jelent a vállalkozás számára a verseny előtt.

- Segít hatékonyan kezelni a számlákat, a kamatot, az adókat és a munkaerőköltségeket.

- Forrásként szolgál az új stratégiákhoz.

- Segítség az üzleti problémák megoldásában.

- Jelentések az ügyfélszolgálatról és az alkalmazottak hatékonyságáról.

- Segítség a vállalat növekedési ütemének és profitjának nyomon követésében.

- Rejtett és váratlan költségeket jelöl.

- Ő a legeredményesebb tanácsadó, amikor az üzlet súlyos bajban van.

típusai

Készpénz és hitel tranzakciók

Azokat az üzleti tranzakciókat, amelyekben a készpénz fizetésre kerül a tranzakció bekövetkezésekor, készpénzes tranzakcióknak nevezzük.

Például, Mr. John-nak eladnak valamilyen árut 50 dollárért, és azonnal fizet 50 dollárt készpénzben a vásárolt áruért. Ez készpénzes tranzakció, mivel azonnal készpénzt kapott az eladott termékekért.

A mai üzleti világban a készpénzes tranzakciók nem korlátozódnak a bankjegyek vagy érmék felhasználására fizetések teljesítésére vagy fogadására, hanem a pénzintézetek által kibocsátott betéti vagy hitelkártyákkal végzett összes tranzakciót szintén készpénzes tranzakciónak kell besorolni..

Hitelre

Hitelügylet esetén a készpénz nem azonnal váltja át a tulajdont, amikor a tranzakció bekövetkezik. Más szavakkal: a készpénzt egy későbbi időpontban kapják meg.

Például vásárol néhány terméket a szállítótól 1000 dollárért. A szállító vállalja, hogy később 1000 dollár fizetést kap az eladott árukért. Az árukat átveszik és szállítják a boltba.

Ez hitelügylet, mivel a készpénzfizetést az áruk vásárlásakor nem hajtották végre azonnal.

A mai üzleti világban a legtöbb terméket hitellel vásárolják és adják el.

Belső és külső ügyletek

A belső ügyletek azok az ügyletek, amelyekben a külső felek nem vesznek részt.

Ezek a tranzakciók nem tartalmazzák az értékcserét két fél között, de az ügylet alkotó esemény monetárisan mérhető és befolyásolja az üzleti vállalkozás pénzügyi helyzetét.

Ilyen tranzakciók például a tárgyi eszközök értékcsökkenésének nyilvántartása, a tűz által okozott eszközök vesztesége stb.

A külső ügyletek olyan ügyletek, amelyek során a társaság értékcserét folytat külső partnerekkel.

Ezek a közös tranzakciók, amelyeket egy vállalkozás rendszeresen folytat. Példák a külső ügyletekre: áruk vásárlása szállítóktól, áruk eladása az ügyfelek számára, tárgyi eszközök vásárlása kereskedelmi használatra, fizetések fizetése az alkalmazottak számára stb.

Példák

Az üzleti ügylet gazdasági esemény egy harmadik féllel, amelyet rögzítenek a szervezet számviteli rendszerében. Az ilyen ügyletnek pénzben mérhetőnek kell lennie. Példák az üzleti tranzakciókra:

- Vásároljon biztosítást egy biztosítótól.

- Vásároljon leltárt egy szállítótól.

- Termékek eladása vevőnek készpénzben.

- Termékek eladása hitelként vevőnek

- Az alkalmazottak fizetése.

- kölcsön megszerzése hitelezőtől.

- Részvények eladása egy befektető számára.

Egyes eseményeket nem tekintünk üzleti tranzakcióknak, például egy újságírónak a társaság telephelyén történő betekintést adunk, mivel az eseményhez nincs kézzelfogható érték.

Számos olyan esemény létezik, amelyek egyértelműen üzleti tranzakciók, például berendezések vagy felszerelések vásárlása egy működő vállalkozás számára.

Nem kereskedelmi ügylet

Számos rendezvényt tartanak kereskedelmi célból, amelyek kereskedelmi szándékuk ellenére nem kereskedelmi ügyletek.

Például, ha egy vállalati igazgató kezdőbeszédet tart, ez végül mind a hallgatók, mind az igazgató és a társaság számára előnyös.

A hallgatók részesülnek az érettségi beszéd hasznos vagy inspiráló tartalmából, míg az igazgató és társasága nyilvánosságra hozzák magukat a folyamatban.

A kedvező nyilvánossághoz kapcsolódóan a társaság részvényárfolyamának is jelentős emelkedése lehet, és előfordulhat, hogy a főiskolai város üzletében, ahol az igazgató beszédet mondott, növekedni fog a negyedéves értékesítés.

Még akkor is, ha a beszédből mérhető üzleti haszon származik, ez nem jelent üzleti tranzakciót.

Ahhoz, hogy egy cselekményt kereskedelmi ügyletnek lehessen tekinteni, ehhez külön fizetést kell fizetni. Számviteli szempontból díjazás.

Értékcserére van szükség. Ha az igazgatónak fizettek volna a beszédért, akkor azt üzleti tranzakciónak kell tekinteni, amely értékek cseréje: a beszéd és azért fizetett összeg.

Irodalom

1. Patrick Gleeson (2019). Üzleti tranzakció meghatározása és példák. Kisvállalkozás - Chron. Forrás: smallbusiness.chron.com.
2. Számvitel vezetés számára (2018). Üzleti tranzakció. Feltöltve: accountingformanagement.org.
3. Számviteli vers (2019). Az üzleti tranzakciók megértése és elemzése. Forrás: Accverseverse.com.
4. Steven Bragg (2019). Üzleti tranzakció. Számviteli eszközök. Forrás: raamatupidatools.com.
5. Fox Finance Group (2019). Az üzleti nyilvántartás fontossága. Feltéve: foxfinancegroup.com.au.
6. Misscpa (2011). Üzleti tranzakció. Forrás: misscpa.com.