KÖZIGAZGATÁSI EGYSÉG: JELLEMZŐK, ALAPELVEK ÉS PÉLDÁK - DUDAS - 2025

Az adminisztratív egység egyenértékű egy általános iránymutatással, amelynek konkrét hatáskörei vannak az intézmény vagy vállalat belső szabályzatában. Ezen a területen pénzügyi, technikai, kereskedelmi, biztonsági, adminisztratív és számviteli funkciókat lehet végrehajtani.

Ez egy olyan terület, amelyre az állami és magánszervezetek terveiben és projektjeiben megfogalmazott célok teljesítését elősegítő tevékenységek támogatására irányuló kiadások gyakorlása tartozik.

Az államokat közigazgatási egységeknek kell tekinteni. Forrás: pixabay.com

Ennek az egységnek a funkciói két fő fázisból állnak. Egyrészt a mechanikai szakasz, amelyben a cél a tervezés és a szervezés.

Másodszor, kiemelkedik a dinamikus szakasz, amelyben a folyamatok rendszerezésével irányítja és irányítja azokat a tevékenységeket, amelyek lehetővé teszik a kitűzött célok elérését gazdasági, technikai és anyagi erőforrások felhasználásával.

Az adminisztratív egység a közigazgatási szervezet alapja. Egy vagy több közalkalmazottból áll, akiknek anyagi erőforrásait, feladatait vagy funkcióit osztják ki, amelyeket egy közös vezető irányít.

jellemzők

Az adminisztrációs egység fő jellemzői a következők:

sokoldalú

Különböző funkciókért felel, mint például a tervezés, szervezés, irányítás, irányítás, felügyelet, kommunikáció és döntések meghozatala. Mindezt egy olyan szervezeti struktúra szerint hajtják végre, amelyen keresztül a meghatározott funkciókat átruházják.

meritokratikus

A felelős személyeknek, még a szervezet tulajdonosai nélkül is, olyan vezetési jellemzőkkel bíró teljesítményprofilmal kell rendelkezniük, mint például a becsületesség példája, kommunikációs és proaktív képesség, vezetési képesség, képesség a folyamatok felügyeletére és irányítására, analitikus, rendben, módszeresen és pontosan, többek között.

Kötés

Az adminisztratív egység kapcsolatot létesít a különféle területek között, és mindegyik a feladataik és szerepeik szerint járul hozzá annak érdekében, hogy a végrehajtási területek szerint rendezett folyamatok révén célt érjen el.

Időegysége van

Ez a szervezet teljes létezése során előfordul. Az összes folyamat annyiban összekapcsolódik, hogy egyszerre, de különböző szakaszokban történnek. Az időgazdálkodás sikertényező a szervezetekben.

interdiszciplináris

Elmagyarázza, hogy a szervezetek miként működnek, figyelembe véve olyan normák, szabályok és eljárások kidolgozását és alkalmazását, amelyek a várt elvárásoknak megfelelően módosítják a viselkedést.

Ennek érdekében más társadalmi és tudományos tudományágakra támaszkodik, amelyek lehetővé teszik a látás kibővítését, organikusabbá tételét, miközben fenntartja azokat a módszereket, amelyek lehetővé teszik az eredmények mérését a menedzsment végén.

Egyetemes

Ez a folyamat minden társadalmi jellegű szervezetben megtörténik. Előfordul az államban, a hadseregben, a vállalatokban, az oktatási intézményekben, üzletekben és üzletekben, valamint vallási intézményekben is. A variációk az egyes szervezetek jellegétől vagy céljától függnek.

Az igazgatási egység alapelvei

Annak érdekében, hogy a szervezet kielégítően működjön, a terület szakértői az alábbi alapelveket hirdették meg:

- Az időt hatékonyan kell kezelni a célok tervezett elérése érdekében, minimális hibával. Ezt úgy érik el, hogy a feladatokat megosztják feladatokra és felelősségi körökre a szakterületek és a beosztás szerint.

- Olyan parancsnoki láncot kell létrehozni, amely vállalja a szervezet elkötelezettségét és felelősségvállalását, és fegyelmet biztosít, és elkerüli a hatalommal való konfliktusokat, amikor olyan vezetői és motivációs stratégiákat dolgoz ki, amelyek azt hordozzák, hogy mindenki fontos része a folyamatnak.

- A szervezet minden egyes tagja egy felettestől kap utasításokat, hogy elkerülje az ellenrendeléseket és a zavart. Ez a parancs egysége; Az irányítási egységgel együtt ez irányítja az eredményeket a közös célkitűzés felé.

- Az egyének vezetésének a közös előnyökre kell összpontosítania, nem pedig a személyes érdekeket. A csapatmunka és az egység egészséges, produktív és hatékony munkakörnyezetet eredményez.

- A munkavállalók erőfeszítéseit méltányosan kell jutalmazni, mivel ez megszerzett jog, és a szervezet részesül abban. A méltányos béreknek és ösztönzőknek garantálniuk kell minden olyan személy elkötelezettségét, aki arra törekszik, hogy küldetését a munkakörnyezetben valósítsa meg.

- A döntéshozatalot úgy kell központosítani, hogy folyjon, anélkül, hogy beleakadnának a bürokratikus folyamatokba, amelyek akadályozzák a projektek mozgékonyságát és az adminisztratív dinamikát.

- A szervezeti táblázatokat úgy kell kidolgozni, hogy a szervezet minden tagja ismeri a parancsnoki lánc felépítését annak meghatározása érdekében, hogy hol vannak az egyes területek felelõsségei és kinek jelentik.

- Az egyes egységek megfelelő működéséhez szükséges erőforrásoknak rendelkezésre kell állniuk a szükséges időben.

- A vezetők alkalmazottaikkal szembeni igazságosságának és igazságosságának prioritást kell élveznie annak garantálása érdekében, hogy a konfliktusok ezen koncepciókon belül megoldhatók legyenek a munka dinamikájának akadályozása nélkül.

- A struktúra növekedése különösen az alkalmazottak stabilitásától és a munkavállalók fluktuációjának csökkenésétől függ, mivel ehhez időbefektetésre van szükség a képzésben, amely késleltetheti a munkacsoportok teljesítményét.

- Ösztönözni kell a proaktivitást, az innovációt és a különféle ötletek közvetítésére való hajlandóságot; Ez egyértelműen vezetheti a szervezetek sikerét. A részvétel ösztönzése nagyobb hatékonyságot és eredményességet érhet el az egyes területek vagy menedzsment különböző folyamatain.

fontosság

Az adminisztratív egység jelentősége abban rejlik, hogy feladata a célok meghatározása a szervezet jellegének megfelelően, az azt támogató értékek, jövőkép és küldetés szerint, valamint politikák, stratégiák, programok, költségvetések és eljárások kidolgozása.

Ennek alapján az említett egység megszervezi a célok elérésének módját azáltal, hogy a munka osztályokra oszlik, miután a pozíciókat vagy pozíciókat leírták.

Később úgy irányítja a tevékenységeket, hogy azok végrehajtásra kerüljenek. Ő vezet a döntéshozatalban és az erőforrások integrációjában, motiválja, felügyeli és létrehozza a hatékony kommunikációs folyamatokat vezetésen keresztül, amely garantálja az elvégzett munkát.

Ez a dinamika garantálja a várt eredmények elérését, amelyet teljesítménymérési ellenőrzésekkel, valamint a folyamatok időbeli korrekcióival vagy módosításával érnek el.

A fentiekkel összhangban az adminisztratív egység nagy hatással van a szervezeti menedzsment sikerére, mivel meghatározza a megrendelést és a munka módszertanát, a munkaköröket és a vállalat irányítását annak alapján, hogy mit kell elérni az üzleti célnak és célkitűzéseknek megfelelően.

Példák

Az adminisztratív egységek legreprezentatívabb példái között a következőket lehet megemlíteni:

- Az állam.

- Kormányzati szervek.

- állami és magán oktatási intézmények.

- Katonai intézmények.

- Magán- és állami társaságok.

- Bankok.

- Vallási szervezetek.

- Vízszintes tulajdonságok.

Irodalom

1. Vega, Guadalupe. "Közigazgatási egység" a Lawi Jogi, történelem és társadalomtudományi enciklopédiaban. Visszakeresve: 2019. július 14-én a Lawi Encyclopedia of Law, Jog, történelem és társadalomtudományból: leyderecho.org
2. "Veracruz állam kormánya" közigazgatási egységből ". Visszakeresve: 2019. július 16-án a Veracruz állam kormányától: veracruz.gob.mx
3. "A közigazgatási egység, testület és hatáskör fogalma" az összes spanyol jogban. Visszakeresve: 2019. július 14-én a Todo Derecho español-tól: Derechoaldiaucm.blogspot.com
4. "Az adminisztráció alapelvei" a vállalkozásokban. Beolvasva 2019. július 16-án az Emprendices oldalról: Empices.co
5. "Közigazgatási egység" a Zaragozai Egyetemen. Beolvasva 2019. július 16-án a zaragozai egyetemen: sair.unizar.es