10 PÉLDA KÖZIGAZGATÁSI SZÖVEGEKRE (JOGI ÉS ILLEGÁLIS) - IRODALOM - 2025

Az adminisztratív szövegek olyan dokumentumok, amelyeket annak a ténynek nevezték el, hogy az adminisztratív területen alkalmazzák őket. Ezeket egy társaság vagy társaság igazgatási testületeinek tagjai használják, és egy másik adminisztráció vagy a nyilvánosság kapja meg őket.

A közigazgatási szövegek példáiként említhetjük azokat a szerződéseket, igazolásokat vagy fizetési értesítéseket, amelyeket a jogi kereten belül lehet besorolni, vagy körleveleket, feljegyzéseket vagy hálaleveleket, amelyeknek nincs jogi súlya.

Ezeket a szövegeket a referenciális nyelv használata jellemzi, amelynek feladata az információ szolgáltatása. Ezenkívül a nyelv rendkívül formális, kulturált és technikai, tehát összhangban áll a kommunikációs helyzettel.

Ezen szövegek egy része utasításokat vagy kikötéseket tartalmaz, amelyeket be kell tartani, ezért az ilyen típusú szöveg célja az információk világos és pontos kifejezése.

Az adminisztratív szövegek másik jellemzője a struktúrák merevsége. Ez azt jelenti, hogy a szövegek többsége olyan modellt követ, amely többé-kevésbé változatlan marad. Például az összes szerződés hasonló szerkezetű.

Kiváló példák az adminisztratív szövegekre

1- Hírlevelek

A hírlevelek olyan kiadványok, amelyeket időszakosan terjesztnek, és tartalmazzák a kérdéses közigazgatási szervre vonatkozó információkat.

Ezek a hírlevelek részleteket tartalmazhatnak a munkavállalók fizetéséről, a kapott juttatásokról vagy a vállalat vezetéséről.

2- Memorandumok

A memorandumok, amelyeket memorandumoknak vagy memo-knek is neveznek, olyan rövid jegyzetek, amelyek lehetővé teszik üzenetküldő rendszer létrehozását a vállalat különböző részlegei között.

A "memorandum" kifejezés a latin memorandumból származik, amely azt jelenti, hogy "emlékezni kell". Ebben az értelemben a memorandumban szereplő információkat "emlékezni kell".

Tartalmazhatja a végrehajtandó utasításokat, a tartandó ülések emlékeztetőit, egyebek mellett a konferencia legfontosabb pontjainak összefoglalását.

3- fizetési levelek

A hírlevelektől és a felszólításoktól eltérően a fizetési levelek jogi súlyú dokumentumok, ezért ezeket írásban óvatosan kell elvégezni, figyelemmel olyan részletekre, mint az átruházandó adatok, az érintettek neve, a dátumok.

Az ilyen típusú betűkben az számokat számokkal és betűkkel kell írni (annak elkerülése érdekében, hogy ezeket a dokumentumokat valamilyen módon hamisítsák meg).

Ezenkívül előnyös, ha az összegeket vastag, piros vagy vastag betűvel írják, hogy azok könnyen olvashatók legyenek.

4- Gyűjtemény levelek

A beszedési levelek szintén jogi okmányok, amelyek célja, hogy tájékoztassák a beszedést, hogy az összeget már beszedték, vagy arra buzdítsák az ügyfelet, hogy fizessen be fizetést.

A beszedési levelek, amelyek arról tájékoztatják, hogy egy összeget már beszedtek, hasonlóak a számlákhoz. Ezekre példa többek között a villamosenergia- és gázszámlák, vagy banki átutalási utalványok.

Másrészről az ügyfelek fizetésére ösztönző beszedési leveleket akkor adják ki, amikor a társaság már szóbeli értesítést tett (általában telefonhívások útján), és azonban a Bizottságtól nem kapott választ ügyfél. Így írásbeli értesítést küldenek.

5 - informatív körlevelek

Az információs körlevelek a társaság hatósága által szolgáltatott információkat tartalmaznak.

Ezek a körlevelek tartalmazhatnak hivatalos utasításokat, amelyeket a szervezet alkalmazottainak teljesíteniük kell, a bútorok és a társaság létesítményeinek használatára, a személyzet cseréjére vonatkozó szabályokat, többek között.

A körlevél címében fel kell tüntetni, ki a kiállító. A körlevelek csak a társaság személyzetének egy részére szólhatnak; ebben az esetben a körlevél címe után kerül feltüntetésre.

Ezután a körlevél tárgyát "tárgy" néven, és végül a testtel (amely az átadandó információkat tartalmazza) írja.

6- Szerződések

A szerződések olyan dokumentumok, amelyekre a törvény vonatkozik. Ezek a dokumentumok két vagy több fél közötti írásbeli megállapodások, amelyek vállalják, hogy betartják bizonyos kikötéseket és feltételeket; Ha valamelyik fél megsérti a szerződés feltételeit, pénzbírságot szabhat ki, vagy akár perelni is lehet.

A szerződésre példa az, amelyet egy társaság felajánl egy magánszemély számára, hogy a szervezetért dolgozzon fizetés ellenében.

7- Tanúsítványok

A tanúsítványok olyan adminisztratív szövegek, amelyek egy bizonyos tény igazolására szolgálnak.

Például, ha az egyetemi tanulmányokat befejezték, akkor bizonyítványt kapnak, amely ezt bizonyítja diploma formájában.

Ha vállalkozásba megy munkát szerezni, a bizonyítványok nélkülözhetetlenek annak bizonyításához, hogy egy adott területen képzettek; Hasonlóképpen, a bizonyítványok igazolhatják az egyén szakértelmét.

8- köszönőlevelek

Azok a köszönőlevelek, amelyeket egy másik társaságtól vagy magánszemélytől kapott szolgáltatás igénybevétele után adnak ki.

Mivel az üzleti kapcsolatok szigorúan szakmai jellegűek, a használt nyelvet ünnepélyesnek és formálisnak kell lennie a jövőbeni vállalkozások közötti együttműködés biztosítása érdekében.

9 - Levélrendelés

A megrendelő levelek olyan dokumentumok, amelyek célja egy termék vagy szolgáltatás igénylése.

Ezekben a levelekben a termék esetében fel kell tüntetni a szükséges mennyiséget, vagy egy szolgáltatás esetében az időt, amely alatt a vállalat beavatkozására lesz szükség.

10 - Tantervek

Az önéletrajzok, más néven önéletrajz vagy önéletrajz, olyan dokumentumok, amelyek összegyűjtik az egyén tudományos és szakmai továbbképzésének különféle aspektusait.

Ebben az értelemben a tantervek megmutatják az intézményeket, ahol tanultak, az egyén képességeit (például a nyelvtudást) és a munkatapasztalatot.

Irodalom

1. Üzleti adminisztráció. Visszakeresve: 2017. június 7-én, az en.wikipedia.org webhelyről.
2. Memorandum. Visszakeresve: 2017. június 7-én, a dictionary.com webhelyről.
3. Fizetési levél. Visszakeresve: 2017. június 7-én, a howtowritealetter.net webhelyről.
4. Szerződés. Visszakeresve: 2017. június 7-én, a dictionary.com webhelyről.
5. Tanúsítvány. Visszakeresve: 2017. június 7-én, a merriam-webster.com webhelyről.
6. Elismerő levél. Visszakeresve: 2017. június 7-én, a thebalance.com webhelyről.
7. Levél kérése. Beolvasva: 2017. június 7-én, a célttudy.com webhelyről.
8. Önéletrajz. Visszakeresve: 2017. június 7-én, a merriam.webster.com webhelyről.