FOGADÁS ELLEN: JELLEMZŐK, MI EZ ÉS PÉLDA - ARTE - 2026

Az ellenszámla egy olyan dokumentum, amelynek célja a fizetési folyamat befejezésének biztosítása vagy ígérete. A vállalatok ezt használják egyes áruk, eszközök vagy szolgáltatások számlázásának megerősítésére. Azt bizonyítják, hogy a számla megérkezett, annak felülvizsgálatához és annak jövőbeni kifizetéséhez.

Ez egyszerűen hivatalos elismerés, hogy a szállító által nyújtott szolgáltatások vagy termékek megérkeztek az ügyfélhez. Ezt a dokumentumot az eladó készíti el, hogy kiszállítsa az ügyfélnek vagy a fogyasztónak. Az áru tulajdonjogának kifejezésére szolgál.

Forrás: pixabay.com

Általában a társaságok bizonyos napokon megállapítják a számlák áttekintésre történő átvételét, majd más későbbi napokban meghatározzák, hogy képesek legyenek kifizetni.

Az eladási számla és a nyugta a vásárlási ciklus fontos részét képezi. A pénztári elismerés segít az eladónak megőrizni értékesítési nyilvántartását, és meghatározni, hogy az ügyfél kielégítően megkapta-e a feltüntetett árut.

A nyugta jellemzői

Az ellenszámla egy olyan dokumentum, amelyet a számla kézhezvételekor állítanak ki annak érdekében, hogy megindítsák a megfelelő fizetési folyamatot.

Számlát érintve a nyugtát akkor kell kiállítani, amikor az ügylet kapcsolódik a forgalmi adó beszedéséhez. Hasonlóképpen, ha ez megfelel szolgáltatások vagy áruk exportjának, vagy ha a felhasználó megköveteli.

Ezt a kifejezést széles körben használják a vállalati nyelven, mivel szorosan kapcsolódik a napi operatív tevékenységekhez.

Alkatrészek

Az alábbiakban bemutatjuk a nyugták formátumának példáját.

Az átvevő okmánynak a következő elemekből kell állnia:

- Világos és látható azonosítás, amely azt jelzi, hogy ez ellenszámla, a "VÉGREHAJTÁS ELLEN" jelzéssel.

- A dokumentum azonosító száma.

- A dokumentum kiállításának ideje és helye.

- A számlát kiállító személy, cég vagy intézmény neve.

A szállító által kiszállított minden számlán meg kell adni a következő adatokat:

- Számlaszám.

- A számla dátuma.

- A számla fizetendő összege.

- Részletes leírás.

- A feltüntetett számlák összege a teljes fizetendő összeg lesz.

Végül világosan meg kell jelölni a fizetés tervezett időpontját, valamint a fizetés teljesítésére felhatalmazott személy aláírását és / vagy bélyegzőjét.

Mire való?

A nyugta az a dokumentum, amely támogatja egy vagy több számla ügyfél részére történő kézbesítését.

Például Mexikóban a számlák kézbesítésekor a megfelelő kifizetést nem feltétlenül teljesítik. Az ellenérték átvételével felsoroljuk a számlák különböző számát, amelyek a felülvizsgálat és a fizetés folyamatában vannak.

Ez egy dokumentum, amelyet belsőleg használnak, és nincs jogi érvényessége. Feladatként szolgál; vagyis azt bizonyítékként szolgáltatják a felülvizsgált számla megérkezésére és a jövőbeni fizetés teljesítésére.

A ellenszámla a számla kézhezvételekor kerül kiállításra a megfelelő fizetési folyamat végrehajtása céljából.

A vevő ellenőrizheti és egyeztetheti a nyugtán felsorolt ​​termékek vagy szolgáltatások részleteit a számlán kapott adatokkal.

Az ellenszámla segíthet az ügyfeleknek a vásárolt áruk és szolgáltatások kifizetéseinek nyomon követésében, és az eladók azonosíthatják azokat az összegeket is, amelyeket a számlák alapján kézbesítettek, és amelyek még kifizetésre várnak.

Hogyan kell kitölteni a nyugtát?

Miután a szállító részben vagy egészben átadta a raktárnak a megrendelésben előírt tételeket, azt a pénztárnál be kell mutatni a szállított áruk számlájával és az említett számlának megfelelő megrendeléssel.

Amit keres, és ellenőrzi a megrendelést a fájlban. A nyugtán fel kell tüntetni a fizetés napját, fel kell tüntetni az átvétel típusát, legyen az teljes vagy részleges, és a pénztáros nevét és aláírását fel kell tüntetni.

Ezután a megfelelõ mezõbe beírja a kapott számla számát, valamint az ellenérték-elismerésben ugyanazon részösszeget és héát.

Automatizált rendszer

- A "Pénztárkezelő" mezőbe írja be a dokumentumot elkészítő munkavállaló nevét. Az aktuális dátumot a "Kézhezvétel dátuma" mezőben kell hozzárendelni. Ez a dátum módosítható.

- A "Típus" lista mezőben válassza ki az előkészítendő átvételi típust. Ez a mező hat különféle átvételi típust tartalmaz: "Összesen a megrendelés szerint", "Részleges kiegészítés", "Részben 1", "Részben 2", "Részben 3", "Részben 4".

Ha a megrendelés teljes egészében kézbesítésre kerül, akkor az "Összesen a megrendelésnek megfelelően" van kiválasztva.

Részleges kézbesítés esetén az "1. rész" kerül kiválasztásra. Ha azonban ezzel a szállítással a megrendelés teljes mértékben teljesítésre kerül, akkor a "Részleges kiegészítés" kerül kiválasztásra.

Ha vannak más részleges szállítások, akkor a "Részleges 2", "Részleges 3" vagy "Részleges 4" kerül kiválasztásra.

- A «Nem Számla »beírja a számla számát. A részösszeg és az áfa szintén bekerül.

- A "Fizetés" mező a fizetési szabályzatnak megfelelően jelzi az átvétel ellenértékének kifizetésének dátumát. Ez azonban módosítható.

Példa

Tegyük fel, hogy Alexander egy kesztyűs társasággal rendelkezik. Logikus, hogy anyagokat vagy szolgáltatásokat kérjen más beszállítóktól vagy szolgáltatóktól.

Amikor egy, a szolgáltatást nyújtó vállalat befejezte egy kért új üzem építési munkáinak elvégzését, két számlát mutat be összesen 152 000 dollár összegben az elvégzett munkák összegyűjtése érdekében.

Abban az időben azonban Alexander nem rendelkezik elegendő forrással vagy készpénzzel az összes számla kifizetéséhez. Ezért az adott esetben ellenszámlát kell kiállítania.

specifikációk

Ezzel a dokumentummal meghatározzák a számlaszámokat, a nyújtott építési szolgáltatások összefoglaló leírását, valamint a 152 000 USD összegű számlák teljes összegét.

A szolgáltató a fizetés feldolgozására meghatározott időtartamon belül, amely fizetési politikája szerint tíz nap, számíthat fel díjat. A nyugtát a következő képen láthatja.

A nyugta hivatalos dokumentum. Ezért azt a fizetésért felelős személy megfelelően aláírja.

Egy eredeti és két példánya van. Az eredeti a tanácsadó szolgáltatónak készült, az egyik példányt csatolják a megfelelő fizetési folyamat számlájához, a második példányt archiválni kell.

Irodalom

1. Példa (2012) -re. Példa a szerződés átvételére. Forrás: examplede.com.
2. Begg (2011) vezetői térem. Átvétel ellen. Feltéve: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Bevételek ellen. Forrás: rasgocorp.com.
4. Törvény Mexikóban (2019). A VÉGREHAJTÁS formátuma. Feltöltve: Derechoenmexico.mx.
5. Osztályom, Mariela Veleta (2019). Mi az ellenérték. Forrás: miclasemvm.blogspot.com.