A SZEMÉLYZET BEMUTATÁSA: FOLYAMAT ÉS CÉLOK - MUNKA - 2026

Az alkalmazottak bevezetése, amelyet úgy hívnak fel, mint egy új alkalmazott hozzáadása a munkájához. A pozíció teljes kiválasztási folyamata után eljön az a pillanat, amikor a munkavállaló belép a munkahelyre. Itt indul az indukciós folyamat.

Vagyis elindítja a rendszert, hogy ez a munkavállaló a lehető leggyorsabban alkalmazkodjon a vállalathoz és helyzetéhez. E cél elérése érdekében nagyon fontos, hogy a szervezet egy előre betervezett bevezetési programot készítsen. Ily módon időt és költségeket takaríthat meg azzal, hogy mindent átgondol az új alkalmazott érkezésekor.

típusai

A vállalat felé mutató indukció különféle módon történik. Lehet, hogy vagyonos (vagyis bármilyen szervezet nélkül) vagy formális és szervezett.

Az utóbbion belül írásos bevezetés történhet rendeletek útján, audiovizuális természetű, többek között politikák útján vagy közvetlenül is.

Informális indukció

Ez az indukció akkor történik, ha szerencsésen történik, maga a munkavállaló, valamint a munkakörnyezettel, kollégáival, a térrel stb. Való interakciója révén.

Ezért nincs semmiféle szervezete, és mind az egyén saját kezdeményezésére, mind munkatársainak kezdeményezésén múlik.

Hivatalos indukció

Ezt diktálják a társaság és a felelős munkavállalók eszközei. Ezen belül többféle lehetőség van:

Írott

Ezek mind azok a kézikönyvek, brosúrák, brosúrák, könyvek, jelentések stb., Amelyeket a vállalat a munkavállalók rendelkezésére bocsát.

Audiovizuális

A videó formában történő indukciók ebben a szakaszban találhatók.

Közvetlen

Ez az, amelyet közvetlenül a bevezetési munkát végző személyzet nyújt.

szabályok

Ez magában foglalja a szervezeten belüli szabályokat, korlátokat és kötelezettségeket.

házirendje

Ez az általános alapelvekből fakadó bevezetés, amellyel a társaságon belül kell cselekedni, kifejezetten megkönnyítve az eljárások végrehajtását.

Indukciós folyamat

A helyes bevezetési folyamatnak négy szakaszból kell állnia: az üdvözlet, a cég bemutatása, a képzési folyamat, valamint az értékelés és a nyomon követés.

Első szakasz: üdvözlet és általános információk a társaságról

Ebben az első szakaszban az új munkavállalót üdvözlik a cég. Ebben több intézkedés van:

Üdvözöljük

Üdvözöljük az új munkavállalót, felajánlva neki a szükséges támogatást, és szívélyes bánásmódban részesítve, hogy otthon érezze magát, magabiztosan és kényelmesen integrálódjon.

A szerződés aláírása

Itt formális megállapodást kötnek a munkavállalóval. Nagyon fontos, hogy jól olvassa el vele, és győződjön meg arról, hogy minden világos.

Információ a szervezet kultúrájáról

A vállalat méretétől függetlenül a munkavállalót tájékoztatni kell annak történetéről, arról, hogy mi a csapat benne, és mi a küldetése, jövőképe és általános céljai.

Információ az általános politikákról

Információt kell kapnia a fizetés idejéről, napjáról és idejéről, a távollévőkre, a szabadságra és a szabadságra vonatkozó szabályokról, a munkabiztonság általános szabályairól, a belső szabályzatokról és a szabadidős tevékenységekről. Keszen vannak.

Második szakasz: a munkaterület bevezetése

Itt a társaságot megismertetik a munkavállalóval, megmutatják neki a munkahelyét, és többek között bemutatják kollégáinak.

Cég bemutatása

Bemutatjuk a társaság teljes helyét, a különféle osztályokat és tagjaikat.

A csapat bemutatása

Mutassa be a munkavállalót osztályának kollégáival, felügyelőivel és / vagy beosztottjaival az első kapcsolatfelvétel és a teljes alkalmazkodás megkönnyítése érdekében.

A munkahely bemutatása

Bevezetés a szokásos munkahelyéhez.

Harmadik fedőlap: képződés folyamata

Ez a szakasz elengedhetetlen a munkavállaló teljes és hatékony alkalmazkodásához. Ehhez meg kell mutatni pozíciójának céljait, feladatait, azt, hogy mit vár a munkaszervezése és mely szervezeti egységekkel lesz több kapcsolata. Ebben a szakaszban a következőket veszik figyelembe:

- tájékozódik a beosztás céljáról.

- A végrehajtandó tevékenységeket feltüntetik.

- E feladatok tesztelését és kipróbálását végzik.

- Az első műveleteket nyomon követik, és szükség esetén kijavítják.

- Ösztönzik részvételüket a bizalom növelése és annak biztosítása érdekében, hogy teljes mértékben bevonják magukat a folyamatba.

Negyedik szakasz: ellenőrzés, értékelés és nyomon követés

Ennek a szakasznak a célja a munkavállaló tevékenységének figyelemmel kísérése annak ellenőrzése érdekében, hogy alkalmazkodik-e a pozíciójához, valamint az esetleges kétségei helyesbítésére és tisztázására.

Ebben a fázisban a kapott eredményeket kiértékeljük, a képzés értékelésének, valamint az indukció és az edzés nyomon követésének alkalmazásával, a megfelelő korrekciók alkalmazásához.

célok

A megfelelő bevezetésnek a következő céloknak kell lennie:

- Javítani kell a vállalat teljesítményét és termelékenységét, és csökkenteni kell a veszteségeket.

- Segítsen az új alkalmazottnak abban, hogy megkeresse magát, és képes legyen a lehető legjobban cselekedni saját maga számára, és munkakörnyezetében dolgozni.

- Csökkentse az új alkalmazott alkalmazkodási idejét, ezzel a termelékenység növekedésével.

- Növelje az új alkalmazott motivációját érzékeny helyzetekben, például egy új munkakörnyezetbe lépve.

- Készítsen pozitív képet a szervezetről, elősegítve számukra a kényelmesebb és kényelmesebb alkalmazkodást, elősegítve az üzleti kultúrába való beilleszkedést és azonosulást.

- A munkavállaló új munkatársakkal való integrációjának megkönnyítése.

- A munkahelyen egyértelmű ütemterveket, irányelveket, irányelveket és egyéb fontos kérdéseket tegyen közzé

- Kerülje el az esetleges hibákat, amelyek a nem megfelelő indukció miatt fordulhatnak elő.

Mint láthatjuk, az új munkavállalók bevezetése nagyon fontos kérdés a szervezetben. Ennek köszönhetően javítottuk a szervezet legfontosabb részének: az alkalmazottak tapasztalatait.

A boldogabb alkalmazottak jobb termelékenységet, munkakörnyezetet és munkavállalói kapcsolatokat eredményeznek, ami viszont növeli a vállalati nyereséget.

Irodalom

1. Isabel, SS (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
2. Joaquín, RV (2002). Modern személyzeti adminisztráció. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
3. Rendón, Wilmar (2015. december). " Üzleti menedzsment"
4. Puchol, Luis (2007). "Az emberi erőforrások irányítása és irányítása" (7. kiadás, törvény. Kiadás). Madrid: Díaz de Santos.
5. Kaufman, Bruce E. (2008). "Az emberi tényező kezelése: Az emberi erőforrás menedzsment korai évei az amerikai iparban". Ithaca, New York: Cornell University Press