A SZÁMVITELI ASSZISZTENS 7 FŐ FUNKCIÓJA - MUNKA - 2025

A számviteli asszisztens feladatai azok, amelyek támogatják a területet, vagy a társaság számvitelért felelős személyét. Alkalmazottak egy vállalatban, és felelnek a pénzügyi elszámolásért.

A számviteli asszisztensként részt vevő személyt meg kell szervezni, mivel a könyvelési és pénzügyi dokumentációt rendben kell tartania.

Az információs és kommunikációs technológiáknak (IKT-knek) jártasaknak kell lenniük, mivel manapság a számvitel sok szempontját automatikusan kezelik a speciális számítógépes programok.

A koncentrációs szintjének magasnak kell lennie, mivel érzékeny információkat fog kezelni a szervezet számára, és bizonyos esetekben készpénzzel. Ennélfogva etikai magatartásuknak kifoghatatlannak kell lennie.

Nyilvánvaló, hogy a számviteli asszisztens várhatóan ismeri a számvitelt, mivel feladatai erre a területre koncentrálódnak.

A számviteli asszisztens 7 fő funkciója

Nincs olyan szabályozás, amely határozottan megjelölné azokat a funkciókat, amelyeket a számviteli asszisztensnek teljesítenie kell, de általánosságban meg kell felelniük a következő feladatoknak:

1- Kereskedelmi műveletek

A számviteli asszisztensnek támogatnia kell a könyvelőt a társaság működéséhez szükséges alapanyagok beszerzésével kapcsolatos rendes és rendkívüli műveletek elvégzésében.

Ebben az értelemben keresse meg és hasonlítsa össze a költségvetést, hogy a társaság eldöntse, kihez vásárol. A döntés meghozatala után a könyvelő regisztrálja a szolgáltatót és megírja a fizetési bizonylatot.

A számviteli asszisztens másik feladata a beszállítók és a közszolgáltatások kifizetésének kezelése.

2- Készletkezelés

A számviteli tisztviselő feladata továbbá az intézményi eszközök és irodaszerek nyilvántartásának nyomon követése és ellenőrzése.

Ezenkívül számos alkalommal felkérték Önt, hogy kövesse nyomon az említett készlet értékcsökkenését.

3- Számlázás

A számlák elkészítése és ellenőrzése az egyik olyan feladat, amely a számviteli asszisztens idejének nagy részét elfoglalja.

Feladataik a társaság által kiállított összes számla nyilvántartása, az alkalmazandó intézményi és jogi előírások betartásával.

A számviteli asszisztens elkészíti a számlákat, bevezeti azokat a társaság rendszerébe, nyilvántartja azokat fizetendő számlákkal és gondoskodik arról, hogy a fizetés az ügyféllel megállapított feltételekkel összhangban történjen.

Ezt a feladatot szigorú sorrendben és pontossággal kell elvégezni, mivel ezek az információk befolyásolják a társaság költségjelentéseinek eredményeit és a beszállítók elszámolásait.

4- Banki egyeztetések

Ez a funkció abból áll, hogy pontosan megismerjük a társaság bankszámláinak helyét, és összehasonlítjuk azokat a magánvállalat számára kapott és fizetendő számlák nyilvántartásával azzal a céllal, hogy ne legyenek eltérések a dolgok között.

Ily módon a lehetséges felügyeletek felismerhetők a követelések vagy a már kifizetett számlák nyilvántartásaiban.

Ugyanígy szolgálja a társaság által vezetett nyilvántartás pontosságának ellenőrzését is.

5- Jelentések elkészítése

A számviteli tisztviselőt arra is fel kell bízni, hogy elkészítse a számviteli jelentéseket, amelyek a szervezet összes ingó és ingatlanának részletes nyilvántartását jelentik.

Ez a jelentés prózában van írva, és nem rendelkezik annyi számmal, mint az egyensúly megkívánná.

Hasonlóképpen, a számviteli asszisztens a pénzügyi beszámolókat írja le, amelyek szöveges formában részletezik a társaság tulajdonában lévő pénzt.

A jelentések rendszeressége az intézményi politikától függ.

Az említett beszámolók banki kölcsön igénylésekor kötelesek, vagy a kormányzati szervezetek kérhetik őket, ha valamit meg kell tenniük.

6- A pénzügyi kimutatások előrejelzése

A könyvelő felelõs ennek a kivetítésnek a elkészítéséért, de a számviteli asszisztens támogatja õt azáltal, hogy megadja neki minden bemeneti anyagot, amelyre szüksége van a kidolgozásához.

Ugyanezen módon a számviteli asszisztens általában az, aki elkészíti azokat a dokumentumokat, amelyek egy ilyen előrejelzés támogatására szolgálnak.

7- Az adóbevallások elkészítése

Minden társaságnak fiskális és mellékkötelezett kötelezettségei vannak az országának kormánya előtt, és a számviteli asszisztens támogatja az ezen kötelezettségek teljesítéséhez szükséges eljárásokban.

Általában az adóinformációk összegyűjtése a társaságtól, űrlapok kitöltése és illetékek vagy adók megfizetése.

Meg kell őriznie ezen lépések bevételeit is, majd be kell mutatnia azokat a vezérlő szervezeteknek, amelyek ezeket kérik.

A könyvelő egyéb feladatai

A fent felsorolt ​​funkciókon túl a könyvelőnek:

- Regisztrálja a társaságnak fizetett vagy tartozásait.

- Figyelemmel kíséri a követelések és a tartozások esedékességének napját.

- Támogatás az adósság behajtásában.

- Banki betétek előkészítése és befizetése.

- Helyes hitelkártya-tranzakciók.

- Vásárolni.

- Befizetni a számlákat.

- A pénzügyi műveletek naprakész nyilvántartása.

- Figyelemmel kíséri a vállalat cash flow-egyenlegét.

- Töltsön be díjakat és kifizetéseket.

- Vezesse a T számlákat (a számviteli számla grafikus ábrázolása).

- Támogassa a Humánerőforrás-hivatalt az alkalmazottak által ledolgozott órák számításában.

Számviteli ügyintéző készségek

A műszaki ismeretek mellett a számviteli asszisztensnek rendelkeznie kell bizonyos jellemzőkkel vagy különleges tulajdonságokkal is, hogy munkájuk minőségi elvégzését elvégezzék. Ezek közül néhány a következő:

- Őszinteség.

- Alkuképesség.

- Őszinteség.

- érettség vagy érzelmi intelligencia.

- A kommunikáció folyékonysága.

- Képesség bizalom kiépítésére.

Irodalom

1. Oktatási (s / f). 4 számviteli asszisztens funkció. Helyreállítva: educative.net
2. Gerencie (2017). A számviteli asszisztens funkciói. Helyreállítva: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Számviteli asszisztens feladatai. Helyreállítva a smallbusiness.chron.com webhelyről
4. Michigan kormányzat (2008). Számviteli ügyintéző. Helyreállítva: michigan.gov
5. Pymex (2016). A számviteli tisztviselő szerepei és felelőssége. Helyreállítva: pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Ismerje meg azokat az információkat, amelyeket minden számviteli asszisztensnek el kell sajátítania. Helyreállítva: számla-e.mx