A 12 LEGFONTOSABB SZERVEZETI ALAPELV - KULTURÁLIS SZÓKINCS - 2025

A legszembetűnőbb szervezeti alapelvek a célorientáció, a hierarchia, a specializáció, a felelősség és a parancsnok. A szervezet adminisztratív alfolyamat.

Ez az eljárás a szervezeti erőforrások oly módon történő elrendezéséből áll, hogy a várt eredmények a meghatározott időben, hatékonysággal és eredményességgel érhetők el.

A termelés és az erőforrások felhasználásának formáiról, valamint arról a szerepről, amelyet a csapat minden tagja teljesíteni fog, a szervezet felépítésének idején kell dönteni. A szervezet fogalmának gondolata az összehangolt erőfeszítés.

Ezek az alapelvek képezik azt a platformot, amelyen bármely szervezet vagy társaság tevékenysége végrehajtásra kerül, és annak konfigurációját az alapítók filozófiája és a jogi keret szabályozza.

Melyek a szervezet alapelvei?

A szervezet alapelvei általában a következőkre irányulnak:

- Legyen út az üzleti cél felé.

- Egyszerűsítse a munkát.

- A munkafolyamatok és a kommunikációs csatornák egyértelmű meghatározása.

- Határozza meg a szerepek hierarchiáját.

- Terjessze el a szervezeti filozófia jellemzőit.

- A szervezeti kultúra továbbadása és fenntartása.

A szervezet legfontosabb alapelvei

1- Célorientáció

A közigazgatáson belüli folyamatokhoz hasonlóan ennek is meg kell felelnie a vállalat által kitűzött célnak.

Minden megfontolt intézkedésnek, valamint a terv alapjául szolgáló információk kiválasztásának és strukturálásának módjának a vállalat fő célját kell szolgálnia.

Az irányítási kritériumokat, mint például a hatékonyság és eredményesség, szintén figyelembe kell venni. Arról szól, hogy alacsony működési és termelési költségek mellett nyereséget érjen el.

2- Szakterület

Ez az elv határozza meg egy nagyon specifikus feladat soros megvalósítását.

Arról szól, hogy a lehető legjobban kihasználják az alkalmazottak vagy a gépek nagyon sajátos kapacitásait annak érdekében, hogy az adott feladatban maximális teljesítményt érjen el.

Ez azt jelenti, hogy a termelési láncnak nagyon jól felépítettnek, átgondoltnak és időzítettnek kell lennie, hogy megfeleljen a speciális feladatok sorozatának.

3- Hierarchia

Az az elv, amely szerint a hatalmat megosztják a vállalaton belül úgy, hogy azt a célok teljesítése érdekében gyakorolják.

A parancsnoklánc létrehozása segít jobban irányítani a feladatokat a módszertan (a dolgok készítése) és az eredmények (miért történik a dolgok) szempontjából.

Ez a parancslánc ösztönzőleg szolgál a szervezetet alkotó emberek számára is, mivel lehetőséget kínál számukra a szakmai és / vagy munkahelyi növekedésre a vállalaton belül.

És ennek is egy kicsit nyilvánvaló oktatási dimenziója van; a társaságon belüli emberek megértik az állam szerkezetét és annak létét.

4- Felelősség

Az erőforrások felhasználásának és kezelésének megszervezése, valamint a feladatok kiosztása szintén a felelősség generálását és megosztását igényli.

A felelősségek nagysága a személy rangsorától és szerepétől függ az intézményen belül.

Ez az elv lehetővé teszi, hogy elképzelést kapjon a tevékenységek terjedelméről, kezelje az elvárásokat és kidolgozza az irányítási mutatókat.

Fontos az is, hogy minden felelősséget olyan személynek kell kinevezni, aki elegendő jogosultsággal rendelkezik annak végrehajtásához.

5- Parancslánc

Ebben a szervezetben a parancsnoki láncon belül meg kell határozni a cselekvési szabályokat és az eljárásokat.

Ily módon elkerülhetők lesznek a félreértések az operatív munka során, és meg lehet határozni a felelősségeket kudarcok esetén és elismeréseket a sikerek esetén.

Az adminisztrátornak gondoskodnia kell e parancslánc tiszta és hatékony kommunikációjáról, hogy az alkalmazottak felismerhessék közvetlen főnökeiket és elszámoltathatók legyenek.

6- Terjesztés vagy nyilvánosságra hozatal

Ez a teljes adminisztratív folyamat alapvető része: csak a vállalat struktúrájának és folyamatainak megfelelő és időben történő terjesztésével az alkalmazottak tisztában vannak cselekvési lehetőségeikkel.

Minden tag részt vesz ezen információk belső terjesztésében, de elsősorban a társaság felső és középső rangsorában vesz részt, akik az adatokat az alap alkalmazottainak továbbkódolják.

Alapvető fontosságú, hogy mindezen információkkal írásban támogassák az intézményi események nyilvántartását, és hogy legyen mód a megbízások és eljárások ellenőrzésére.

7- Vezérlő szakasz

A szervezés idején gondolkodni kell a felügyeleti vonal felépítéséről, egy olyan embercsoportról, amelynek feladata mások felügyelete.

Itt kell kezelnie egy ésszerűségi kritériumot, hogy meghatározza az egyes felügyeletek alárendelt számát. Ideális esetben egy embernek legfeljebb 5 közvetlen alkalmazottat kell felügyelnie.

8- Koordináció

Ez az elv arra a harmóniára vagy egyensúlyra utal, amelyet a felelősség megosztása a társaság különféle egységei között megkap, és hogy ezek az egységek hogyan járulnak hozzá a cél eléréséhez.

9 - folytonosság

A folyamatosság az az elv, amely szerint a szervezés során hosszú távon gondolkodni kell arról, hogyan garantálható a folyamat stabilitása az idő múlásával.

Az ötlet az, hogy minden folyamatnak meg kell indulnia és futnia kell a célok eléréséig, és még a célokon túl is ki lehet terjeszteni a megfelelő ellenőrzésre és kiigazításra.

Ez az elv abból a bizonyosságból fakad, hogy a szervezeti struktúrát meg kell őrizni, de a környezeti feltételekhez kell igazodni.

Ez az elv a folyamatok folyamatos dokumentálásának feladatát vonja maga után, hogy az eljárások folyamatossá váljanak, függetlenül attól, hogy változnak-e az azokat végrehajtó emberek.

10 - Rugalmasság

A szervezetet kellőképpen fel kell készíteni arra, hogy abban az esetben, ha alkalmazkodni kell a műszaki változásokhoz vagy a lehetséges változtatásokhoz, ezek a lehető legkevésbé hirteleniek.

Vagyis képes reagálni anélkül, hogy ez túlzottan befolyásolná a munkavállalókat, a bürokráciát vagy az ellenőrzési rendszereket.

11 - Hatékonyság

Maximális cél a legalacsonyabb költséggel. Ez a hatékonyság legpontosabb meghatározása a szervezetre. Bármely szervezet hatékony munkája attól függ, hogy a szervezet menedzsment funkcióját hogyan hajtják végre, amelynek ugyancsak elő kell mozdítania az alkalmazottak elégedettségét, hogy - az elbocsátás megéri - a hatékonyság eredményes legyen.

12 - Kommunikáció

A szervezetnek állandó kommunikációs áramlással kell rendelkeznie, amely folyékony és fentről lefelé mindkét irányban eljut. Ez az elv olyan fogalmakat tartalmaz, mint a vállalati politikák, panaszok, javaslatok, vállalati programok, hírek, reakciók stb.

A kommunikációs csatornáknak folyékonyaknak és tölcsérként kell szolgálniuk minden olyan információ kiküszöböléséhez, amely irreverens, ellentmondást, félreértést vagy bizonytalanságot generál.

Irodalom

1. Anayeli (2009). Szervezési alapelvek. Helyreállítva: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. A gondolkodás (2016). Melyek a szervezet alapelvei? Helyreállítva: Educacion.elpensante.com
3. Az emberi tehetség menedzsmentje (2016). Mi a szervezet és annak alapelvei? Helyreállítva: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Jerez, Daynelis (2010). Az adminisztratív szervezet. Helyreállítva: eumed.net
5. Vállalkozói vezető (2013). A szervezet 9 alapelve. Helyreállítva: liderdelemprentación.blogspot.mx
6. Shein, Edgar (1982). Szervezeti pszichológia. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 oldal.
7. Wikiteka (2015). A formális és informális szervezet alapelvei. Helyreállítva: wikiteka.com