MÁTRIXSZERVEZET: A LEGFONTOSABB JELLEMZŐK - MUNKA - 2026

A mátrixszervezet egy olyan üzleti struktúra, amelyben az alkalmazottak konkrét projektekben vesznek részt, miközben feladataikat folytatják. Kettős csatornákat használunk: egyrészt a fő hierarchiát; és másrészt speciális programok.

Általában ezek a programok vagy portfóliók a vállalat által kínált szolgáltatásokat képviselik. Miután meghatározták az ügyfél igényét és szolgáltatását, a vállalat elindít egy projektet, melyben multidiszciplináris csoportot alkot, amelynek végrehajtására különféle osztályok munkatársai állnak.

Az ilyen típusú szervezet fenntartja a munkavállalói bérek szerkezetét funkció szerint csoportosítva, mint a hagyományos szervezeti diagramokban, de kész arra is, hogy alkalmazkodjon a változásokhoz és a piaci igényekhez, hogy sokkal gyorsabban kielégítse őket.

Más szavakkal: a rugalmasság és a nagyobb biztonság előnyeit nyújtja a projektek egyéni irányításában a projektek sikeres végrehajtása érdekében, valamint fejlesztési és promóciós lehetőségeket kínál a szervezeten belül.

Ez a gyakorlat elősegíti a felelősség átruházását, az osztályok közötti együttműködést és a kommunikációt, az erőforrások és a készségek megosztását, valamint a dinamikus munkakörnyezetet.

A mátrixszervezet 1970 után népszerűvé vált, hogy alkalmazkodjon a vállalatok gyártási műveleteihez az ügyfelek gyorsabb reagálásához.

A döntést meghozó vállalatok ezt a belső struktúrát titokban tartották, hogy elkerüljék a lehetséges pénzügyi instabilitást, mind a konzervatív vállalati kritika, mind pedig a szerkezeti modell verseny általi másolása miatt.

Nyolc fő jellemző

1- Lehetővé teszi a projektek alapján történő működést

Ez az elem valószínűleg korszerűsíti és korszerűsíti a hagyományos lineáris hierarchia szervezeti diagramjait, a mátrix rugalmas és kettős felépítéséhez vezetve. A vállalat több projekten is dolgozhat egyszerre, anélkül, hogy befolyásolná az osztály működését.

A projekt születését egy munkacsoport létrehozása követi, amely különféle készségekkel és tudással rendelkezik. Ez a berendezés ideiglenes és a vevői igények kielégítésére van összeszerelve.

A projekt teljes vagy részleges befejezéséhez tervezett idő általában teljesül. Miután a projekt befejeződött, a tagokat át lehet rendelni más programokra. A munkavállalók soha nem hagyják abba az eredeti osztályukat.

2- A tehetségek és az erőforrások dinamikája

A képzett személyzet és az erőforrások megoszthatók a funkcionális osztályok és a projektcsoportok között. Ily módon hatékonyabban használják fel őket, és a szervezeten belül több egység működik.

3- Kommunikáció és az információ szabad áramlása

A mátrixszerkezet lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy az osztályok határainak ellenére gyorsabban kommunikálhassanak. Vagyis az információ mind a szervezeten, mind oldalirányban áramlik fel.

Ugyanazon projekt hasznos információit nem feltétlenül kell mellékelni; mindenki számára elérhető. Ez kiküszöböli az információs silókat, és együttműködési munkakörnyezetet teremt, amely integrálja a szervezetet.

4- Lehetővé teszi két vezetői alak létezését egyidejűleg

Minden új munkacsoporthoz projektmenedzser van kinevezve, aki a projekt során a csapattagok vezetõje. A felelős személy feladatai nem alárendeltek és nem élveznek elsőbbséget az egyes osztályok állandó vezetői felett.

Tehát időnként egy alkalmazottnak egyszerre két főnöke is lehet. Annak érdekében, hogy ez a rendszer ne ütközhessen, fontos, hogy a két főnök közötti hatalommegosztás és felelősség paraméterei jól meg legyenek határozva.

5- Fejleszteni a jövőbeli vezetőket

Az ideiglenes feladatoknak a projekt tagjaihoz való hozzárendelése révén a mátrixszervezet kiváló környezetet biztosít a jövőbeli vezetők képzéséhez, mivel könnyebben azonosíthatók multidiszciplináris munkakörnyezetben.

6- A felelősségek súlyát átruházják

A projektmenedzser közvetlenül felel a megvalósításért a megállapított időn és költségvetésen belül. Ehhez erős vezetésre van szükség a funkciók betartásának biztosítása érdekében.

A projekt sikere a menedzser fontos döntéshozatalától függ, függetlenül a szervezet hierarchiájától. Ez a módozat decentralizálja a funkciókat és a folyamatokat is, így biztosítva a működési függetlenség bizonyos szintjét az egész struktúrában.

7- Gyorsabb és hatékonyabb válaszokat kínál

Az interdiszciplináris csapatok kialakítása egy új projekthez meglehetősen gyorsan megtörténhet, és a program valószínűleg szinte azonnal elindul.

A projektek azon szolgáltatásokon és termékeken alapulnak, amelyeket a vállalat már használ; Így a személyzet és a munka megkezdésének ideje minimális, és nincs szükség bürokratikus jóváhagyásra egy lineáris parancsláncból.

Ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy gyorsan alkalmazkodjon a piaci igényekhez, jó minőségű eredményeket érjen el sokkal rövidebb idő alatt, és szükség esetén azonnal indítson új projektet.

Ez lehetővé teszi számos párhuzamosan fejlődő projekt létezését.

8- A projekt vége nem a munka vége

Amint egy projekt lezárul vagy befejeződik, a társaságnak nem kell aggódnia a személyzet áthelyezésével kapcsolatban, mivel az alkalmazottak soha nem hagyták abba a munkahelyüket. Ez csökkenti a vállalat költségeit.

Egyes vállalatokban a projektenkénti külön kifizetés vagy bónusz összegét a csapat minden tagjára használják, de ezek a munkavállaló szokásos fizetésének független javadalmazásai.

Másokban mind az állandó munka, mind a csapathoz vagy projekthez való hozzárendelés a munka funkcióinak része.

Példák mátrixszervezetű vállalatokra

Fészkel

A svájci Nestlé multinacionális vállalat a világ legnagyobb élelmiszer-előállítója, és több mint 29 márkanévvel rendelkezik, éves forgalma meghaladja a 1,1 milliárd dollárt. Ez a társaság az anyavállalat struktúrájában működik.

A Nestlé decentralizált szervezete lehetővé teszi az alárendelt fiókok számára, hogy magas szintű függetlenséget élvezzenek.

Annak ellenére, hogy nagy stratégiai döntéseket hoznak a legmagasabb szinten, sok mindennapi tevékenységet a helyi egységekre vagy szervezeti egységekre ruháznak át.

ABB Csoport (ASEA Brown Boveri)

Ez egy multinacionális vállalat az automatizált iparosodás (robotika, villamos energia és elektronika) ágazatában, amely a 80-as évek óta számos fontos vállalati egyesülést és felvásárlást hajtott végre, amelyek lehetővé tették a jó növekedést.

A mátrixszervezetet 2001-ben vezették be a globális tevékenységek integrálása és a műveletek decentralizálása céljából a székhelyén, Svájcban.

Ez sikeres volt, lehetővé téve nagyobb közelséget az ügyfelekkel, és sokkal gyorsabb és hatékonyabb döntéshozatali folyamatot.

A kevés nagyvállalat egyike volt képes végrehajtani a szerkezeti mátrixot. Működése négy globális részlegre oszlik, amelyek meghatározott üzleti egységeket hoztak létre, amelyek egy adott ipari területre vagy termékkategóriára összpontosítanak.

Irodalom

1. Fahad Usmani (2012). Mi a mátrix szervezeti felépítése? PM Tanulási Kör. Helyreállítva a pmstudycircle.com webhelyről
2. F. John Reh (2017). A mátrixkezelés kihívásai és előnyei a munkahelyen. A mérleg. Helyreállítva a thebalance.com webhelyről
3. R. Schnetler, H. Steyn és PJ van Staden. A mátrixszerkezetek jellemzése és azok hatása a projekt sikerére (online dokumentum). Pretoria Egyetem, Dél-afrikai Köztársaság - Online Tudományos Elektronikus Könyvtár. Helyreállítva a scielo.org.za webhelyről
4. Stuckenbruck, LC (1979). A mátrixszervezet. Projektmenedzsment negyedévente, 10. (3), 21–33. Projektmenedzser intézet. Visszaállítva a pmi.org oldalról
5. Martin Webster. Mi a Matrix Management? - Útmutató a mátrixkezeléshez. Vezetői gondolatok. leadershipthoughts.com
6. Dave Mote. Mátrixkezelés és felépítés. Referencia az üzleti vállalkozás számára - Üzleti enciklopédia, 2. kiadás. Helyreállítva a referenceforbusiness.com webhelyről
7. Esszé, Egyesült Királyság. (2013). A Nestle szervezeti felépítése. Egyesült Királyság esszéi. Helyreállítva az ukessays.com webhelyről
8. ABB. A mi üzletünk. Helyreállítva az new.abb.com webhelyről