A szervezetekben a politikatervezés a világ négy tervezési típusának egyike. Ez a leg tradicionálisabb, és olyan eljárásokra és / vagy rendeletekre összpontosít, amelyeket szigorúan be kell tartani egy célkitűzés megtervezésekor. Ez a szervezeten belüli adminisztratív folyamat része.
A folyamat másik három eleme e tervezéstől függ: szervezet, irányítás és irányítás. Ezért tartják a legfontosabbnak; Az ellenőrzés és a tervezés között szoros kapcsolat van. A normatív tervezés során a teljes tervezési folyamat egy diagnózison alapul, amelyet az előzőleg elfogadott paraméterek szerint alakítottak ki.
Előrejelzésként is ismert, és a következő mintát követi: diagnosztizálás, tervezés, végrehajtás és értékelés. A tervek szerint a "kell" helyett a "is" helyett azt akarjuk javítani. Ez a tervezés a mérhető és pontos adatok figyelembevételével alapozza meg céljait.
Ezért pontos információkra van szükség a konkrét célokra vonatkozó döntések meghozatalához. John Friedmann professzor azt a rendszert határozta meg, amely elsősorban a cselekvés végeivel foglalkozik. A négy létező tervezési típus normatív, stratégiai, helyzetbeli és taktikai-operatív.
Elements
A normatív tervezés elemei a vezetési dimenziók részét képezik, amelyek vízió, küldetés és célok:
Kilátás
Ez az a mód, ahogy egy szervezet látja magát, és hogyan írja le környezetét, ügyfeleit / felhasználóit és terveit. Tervezze meg, hogyan szeretné látni a világot vagy egy adott ágazatot néhány év alatt, a céljainak megfelelően.
Hasonlóképpen, pozitív képet alkot az ügyfelek életéről azáltal, hogy a szervezet hozzájárulásaként ezt megvalósítja. Ugyanakkor képzelje el és írja le, hogy milyen típusú szervezetet kíván elérni; a látásból származik a küldetés.
Küldetés
Ez az általános cél, amelyet egy szervezet elérni akar egy meghatározott időtartamon belül. Nem szabad összekeverni azzal a céllal, amely a munkájának oka. Ez inkább arról szól, hogy mit csinál a szervezet, és hogyan csinálja őket. Próbálj meg linkedni a kívánatos és a lehetséges között.
Általában egy jól meghatározott küldetés határozza meg, hogy mit csinál egy szervezet (vállalat vagy intézmény), és mit nem. Ez lehetővé teszi a vezetőség és az együttműködők számára, hogy állandó fókuszban és útmutatóban legyenek munkájuk irányításához.
Ennek a következő elemeket kell tartalmaznia: időbeli hatály (jelenlegi és jövőbeli) és annak az ágazatnak / vállalkozásnak a leírása, amelyben működik. Ezenkívül meg kell határoznia a célközönséget és a paramétereket, amelyek meghatározzák a siker fogalmát.
célok
Az üzleti célja az eredmények vagy eredmények, amelyeket a szervezet rövid, középtávon és hosszú távon kíván elérni. Ez egy tervezési elem, amelyet meg kell mérni a megerősítéshez. A célkitűzések olyan állítások, amelyeket pozitívan fogalmaznak meg és amelyekre meghatározott kifejezést határoztak meg.
A látásnak megfelelően rögzíteni kell őket. Fontosságuk abban rejlik, hogy a szervezet összes tagjának akcióit ugyanabba az irányba irányítják.
Útmutatók stratégiák kidolgozásához, erőforrások hozzárendeléséhez és feladatok elvégzéséhez, amellett, hogy lehetővé teszik az eredmények ellenőrzési célú kiértékelését. A célok teljesítésének megkönnyítése érdekében meg kell felelniük néhány alapvető jellemzőnek. Muszáj:
mérhető
Vagyis mérhetők vagy számszerűsíthetők, hogy egy meghatározott időtartamon keresztül értékelni tudják őket.
Egyértelmű
Ily módon a hatályát nem szabad összekeverni vagy félreértelmezni. Ezért a tervezőnek ezeket egyértelműen, pontosan és érthetően meg kell határoznia a szervezet minden tagja számára.
valószerű
A megvalósíthatóság érdekében a célokat a szervezet lehetőségein belül kell meghatározni, figyelembe véve a kapacitását és az erőforrásokat (emberi, műszaki, pénzügyi stb.).
kihívók
A szervezeteknek folyamatosan tesztelniük kell magukat, ezért tervezniük kell azokat a célokat, amelyek kihívásokat és kihívásokat jelentenek.
Összefüggő
Összhangban kell lenniük, és tökéletes összhangban kell lenniük a vállalat vagy intézmény jövőképével, küldetésével, értékeivel, szervezeti kultúrájával és politikájával.
Előny
- A normál tervezés segíti a bizonytalanság csökkentését a döntéshozatalban, mivel előre meghatározott és bevált paraméterek szerint működik. Engedelmeskedik egy formális, artikulált és szigorú tervezési tervnek.
- Kötelezi a határozatok összehangolását, ezáltal megakadályozva az adminisztrátorokat, hogy improvizált és akár önkényes módon cselekedjenek.
- Meghatározza a konkrét intézkedéseket a vezetési szintek és a szervezeti struktúra más szervezeteinek céljainak és céljainak elérése érdekében.
- Lehetővé teszi egy olyan megfelelő munkakörnyezet megtervezését, amely hozzájárul a teljesítmény javításához és ennek következtében a termelékenység növeléséhez.
- Segít az ügyfelek jobb kiszolgálásában.
- Ez megfelelő módszer a meglévő vagy potenciális erőforrások ésszerű felhasználásának elrendelésére.
- A szabályozási tervezéssel a szervezet általános és konkrét céljainak elérésére törekszik.
- Projekteidet, programjait és terveit a kívánalom alapján tervezték meg.
- Ez egy módja annak, hogy a jelenlegi valóság diagnosztizálásával szembenézhessünk a szervezeten belüli jövőbeli problémákkal, kihívásokkal vagy változásokkal.
- Világosan határozza meg és emelje ki a szervezet céljait az ügyfelek vagy a felhasználók érdekében. Ez arra kényszeríti az egész szervezetet, hogy a célokkal összhangban cselekedjen, és hozzájárul munkájának átláthatóságához.
hátrányok
- Ez egy nagyon merev tervezési rendszer, amely egymást követő és közvetlen irányt követ a kitűzött cél felé.
- Általában nem ismeri fel más külső tényezők befolyását az adminisztrációs folyamatban. Nem hoz létre és nem képzel el alternatív forgatókönyveket az előzetesen képzett szcenáriókhoz, nem veszi figyelembe az akadályokat és egyéb nehézségeket, amelyek akadályozhatják a célok elérését.
- Ez a szervezetek hagyományos tervezési módja.
- A tervezőnek mindig ellenőrzése alatt áll a terv, és monopolizálja azt úgy, hogy ellentmondásos legyen.
- Csak normatív és nem stratégiai eljárásokat használjon.
- A diagnózis bizonyosságának és tévedhetetlenségének tervezésén alapul.
- Csak a technikai természetű problémákra és azok logikai szempontból történő megfogalmazására koncentrál.
Irodalom
- Alkalmazhatók-e anglo-amerikai stílusú tervezési elméletek a dél-ázsiai városokban? Beolvasva 2018. június 5-én az utoledo.edu webhelyről
- Normatív tervezési módszertan. Konzultált az Academia.edu-val
- A normál tervezés elemei. Konzultált a clubensayos.com-lal
- Adminisztráció és normatív, stratégiai és operatív tervezés (PDF). Konzultáltak a sata.ruv.itesm.mx-vel
- Normatív és stratégiai tervezés. Konzultált az emaze.com-lal
- Tervezés. Konzultált az es.wikipedia.org-lal
- Normatív tervezés. Konzultált az es.slideshare.net céggel