SEIKETZU (SZABVÁNYOSÍTÁS): JELLEMZŐK ÉS PÉLDÁK - MUNKA - 2026

A Seiketsu (szabványosítás) a japán 5S karcsú gyártási módszer negyedik szakasza. Célja, hogy szabványokat alakítson ki az első három 5S szakaszhoz (Seiri, Seiton és Seiso) kapcsolódó munkamódszertanban és általában a műveletekben.

A módszerek, eszközök és folyamatok során, amelyeket meg kell osztani másokkal, meg kell feladni a személyes tendenciákat. Ez válaszol annak szükségességére, hogy segítsünk egymásnak a dolgok megértésében, ezáltal megosztva a közös elképzelést.

Ily módon minden alkalmazott tudni fogja, hogyan lehet hatékony és biztonságos módon megszervezni és fenntartani munkahelyét, világos utasításokkal és mindenki számára érthető módon.

Szabványosított munka nélkül soha nem lesz képes folyamatosan fejleszteni a folyamatokat, vagy megtudhatja, hol vannak hibák.

Annak érdekében, hogy mindenki megértse a szabványosított rendszert, az alkalmazottakat ki kell képezni és rendszeres tesztelésnek kell alávetni annak érdekében, hogy megértsék azt. A rendszer kialakításának meg kell könnyítenie a tanulást.

jellemzők

A Seiketsu nem tevékenységre utal, hanem egy állapotra vagy állapotra. Ez egy robusztus eljáráskészletből áll, amely fenntartja az első 3S-t.

A Seiketsu valódi célja azonban nem csak az 5S első három szakaszában végzett tevékenységek szabványosítása, hanem a szabványosított munka elérése is, biztosítva, hogy a dolgok végrehajtásának leghatékonyabb módjai megismételhető módon, utasítások útján történjenek. dokumentált munkaeljárások (szokásos működési eljárások).

A Seiketsu a vizuális koncepcióról is szól: mindenkinek képesnek kell lennie arra, hogy egy pillanat alatt megkülönböztesse a normál és a rendellenes körülményeket.

Szabványosítás

A szabványosítás a rendellenességeket és a szokatlan helyzeteket kiemeli. Ha a tisztítógépek egy csoportja szépen egymás után van elhelyezve, mindegyiknek van hely, akkor észrevehető, ha hiányzik az egyik.

Hasonlóképpen, ha az összes ellenőrzött alkatrész címkéjét egy szabványos és látható helyre ragasztják, akkor könnyen felismerhető, ha hiányzik valamelyik megvizsgálása. A színes címkék lehetővé teszik azoknak az elemeknek a kiemelését is, amelyek meghiúsultak az ellenőrzésen.

A címkézés, a színkódolás és az egyéb vizuális eszközök, az írásbeli eljárásokkal együtt, mind a szabványosítási folyamat részét képezik.

A kreativitásnak számos lehetősége van a szabványosításban: pozicionáló jelölők, átláthatóságot biztosító védőfedelek, láthatóságot biztosító folyadékkristályok és egyéb, a körülményeknek megfelelően változó elektronikus kódok, nyilak az útvonal megmutatására stb.

Előnyök

Csökkentse az edzési időt

A hasonló helyzeteket hasonlóan dokumentálják, az alapvető feladatokat minden munkacsoportban elvégzik, és a tapasztalt munkatársak elmagyarázhatják a dolgokat az újonnan érkezők számára.

Csökkentse vagy megszüntesse a zavart

Minden munkavállaló egyértelműen ismeri feladatait és felelősségét

Hogyan lehet megvalósítani a Seiketsu-t?

- Az alkalmazottak szerepét és felelősségét dokumentálni kell és egyértelműnek kell lenniük. A menedzsmentnek elegendő időt kell biztosítani az alkalmazottak számára a változások kidolgozására és végrehajtására.

- A személyzetnek hajlandónak elfogadni a változásokat és segíteni azok végrehajtásában. Ahhoz, hogy a személyzet alkalmazhassa a szokásos folyamatokat, a társaság minden tagját tájékoztatni kell.

- Minél több csoportos beszélgetési ülés van a szabvány végrehajtása és dokumentálása során, vagy a szabványnak kell lennie, annál nagyobb a lehetősége annak sikeres fenntartására.

- Az 5S előző három szakaszát egységesíteni kell, biztosítva, hogy a tisztítás a rutin folyamat részévé váljon. Ehhez időt, felszerelést és dokumentált utasításokat kell biztosítani a személyzet számára.

- Színkódolja a különböző területeket, funkciókat stb., Hogy a dolgok a lehető legtisztább legyenek, közös kódokkal a vállalat egészében.

- Meg kell találni a módját a szabványos színek és képek használatának kiterjesztésére a fontos információk gyors és következetes továbbítása érdekében. Ennek fő előnye a fokozott munkahelyi biztonság.

- Használjon szokásos eszközöket az eszközök és berendezések tárolására a celláikban, hogy a cég bárki tudja, hol kell dolgokat keresni. A dokumentációhoz rendelkezzen speciális területekkel és színkódokkal, hogy azok minden területre érvényesek legyenek.

- A kezelőknek kell dokumentálniuk a munkafolyamatot. Ezek a dokumentumok biztosítják a következetességet a munkaváltások és a különféle kezelők között.

- Ha ugyanazok az operátorok határozzák meg és írják az utasításokat, elkerülhetők az esetleges problémák azzal, mert nem értik a munka utasításokat, vagy mert nem értenek egyet a leírt módszerekkel. Ezen felül jobban motiválják őket, ha nagyobb irányítást gyakorolnak saját munkamódszereik felett.

Példák

Szabványosított jelek használata

Az „Exit” táblák ugyanolyannak tűnnek, de eltérnek a „Entrance” vagy a „WC” tábláktól, hogy az üzenet gyorsan megérthető legyen.

Ennek némelyikét beépítették a társadalomba: egy piros kör, átlós csíkkal, amely jelzi: "ne jöjjön ide ide" vagy "ne csináld ezt", vagy egy koponya és keresztezett csontokkal jelölik a méregeket.

A munkahely tisztítása

Minden munkavállalónak rendelkeznie kell napi takarítási feladatokkal, például:

- Tisztítsa meg az eszközöket, mielőtt azokat a megfelelő polcon tárolja.

- Söpörje a padló kijelölt területét.

- Tisztítsa meg és ellenőrizze az abban a műszakban használt gépeket.

- Megfelelően tárolja a munkahely elemeit: például úgy, hogy fedőlapokat helyez a tartályokra.

- Szükség esetén kapcsolja ki vagy húzza ki az elektromos kéziszerszámot.

- Tisztítsa meg a port a munkafelületektől.

- Szemrevételezéssel ellenőrizze, hogy minden a helyén van-e.

Ez a műveletek nem haladhatják meg öt percnél többet az egyes munkavállalók napi rutin feladataihoz. A kulcs az, hogy ez rutinszerűvé váljon.

Ahhoz, hogy a menedzsment érvényesítse a szabványokat, azokat dokumentálni kell. A rendezett munkahelyről készített fényképeknek elegendőnek kell lenniük.

A színek használata

Megállapítható, hogy a színes ragasztócímkék láthatóan fel vannak-e helyezve a termékekre, amelyeket a minőségbiztosítók egy gyártósoron felülvizsgálnak, hogy jelezzék sajátos minőségi állapotukat. Például:

piros cimke

A termék nem felel meg a minőségi előírásoknak. Meg kell dobni.

Sárga címke

Megfigyelés alatt álló termék. További tesztelést vagy átdolgozást igényel.

Zöld címke

Minőségi termék.

Ideális esetben a címkék viselését a mindennapi élet részévé tegye minden munkaterületen.

A színek embereken is használhatók, sisakokon, jelvényeken, ingeken stb. Különböző színekkel jelölhetik a munkavállaló funkcióját vagy hierarchikus helyzetét.

Ez például megkönnyíti annak észlelését, hogy a villanyszerelő dolgozik. Egyértelművé teszi azt is, amikor valaki olyan munkát végez, amelyre nem rendelkezik képesítéssel.

Irodalom

1. Oskar Olofsson (2018). Seiketsu a Lean 5S-ben. Világszínvonalú gyártás. Forrás: world-class-manufacturing.com.
2. Változó művek (2018). Az öt S: 4. szám: Seiketsu (szabványosítás). Forrás: syque.com.
3. Lean gyártási eszközök (2018). Olvassa el az 5S Seiketsu oldalt. Feltöltve: leanmanufacturingtools.org.
4. Micazen Consulting & Technologies Inc. (2018). 5S - Szabványosítás (Seiketsu). Forrás: micazen.com.
5. Juan Felipe Pons (2018). Kulcsok és tippek az 5S módszertan végrehajtásához. Olvassa el az Építési Blogot. Forrás: leanconstructionblog.com.