ÁLLANDÓ LELTÁRRENDSZER: JELLEMZŐK ÉS PÉLDA - DUDAS - 2024

A folyamatos leltárrendszer a készletek elszámolására szolgáló módszer, amely azonnal nyilvántartja a leltár eladását vagy vásárlását számítógépes értékesítési pont vagy megrendelés-beviteli rendszerek és vállalati vagyonkezelő szoftver használatával.

Az állandó leltár rendkívül részletes képet nyújt a készlet változásairól, azonnali jelentést készít a raktárban lévő készletmennyiségről, így pontosan tükrözi a rendelkezésre álló tárgyak szintjét.

Forrás: pixabay.com

Ez a leltárrendszer jobb, mint a régebbi időszakos leltárkészlet, mivel lehetővé teszi az egyes tételek eladásainak és készleteinek azonnali nyomon követését, segítve a készletkibocsátások elkerülését.

A folyamatos leltárt a vállalati könyvelőknek nem kell manuálisan módosítaniuk, kivéve abban az esetben, ha a tényleges leltár nem egyezik meg veszteség, törés vagy lopás miatt.

Az állandó nyilvántartás a készletek nyomon követésének előnyben részesített módszere, mivel megfelelő kezelés mellett folyamatosan ésszerűen pontos eredményeket hozhat.

jellemzők

Az állandó készlet leírja a készletrendszereket, amelyekben a készlet mennyiségére és rendelkezésre állására vonatkozó információkat folyamatosan frissítik az üzlet függvényében.

Ezt úgy érik el, ha a készlet-rendszert egy rendelés-beviteli rendszerrel, például vezeték nélküli vonalkód-leolvasóval, és az üzletekben összekapcsolják az értékesítési pont terminál rendszerrel. Ezért a könyvleltár pontosan megegyezik vagy csaknem megegyezik a tényleges leltárral.

Kevésbé hatékony, ha a változtatásokat a nyilvántartási kártyákra teszik közzé, mivel jelentős a valószínűsége annak, hogy a bejegyzés nem történik meg, vagy hibásan történik meg, vagy nem történik meg időben.

Az állandó leltárrendszer keretében a vállalat folyamatosan frissíti leltár-nyilvántartását, hogy számvitelbe hozzák a készlet-kiegészítéseket és -kivonásokat, például:

- Beérkezett készlet tételek.

- Értékesített készletben lévő termékek.

- A tárgyak egyik helyről a másikra mozogtak.

- A gyártási folyamatban felhasználandó anyagok.

- Leselejtezett tárgyak.

Az állandó leltárrendszer képlete nagyon egyszerű: Kezdeti leltár (általában egy fizikai számlán alapul) + Bevételek - Szállítások = Lezáró készlet.

Készletbeli különbségek

Az állandó raktárkészlet-rendszernek az az előnye, hogy naprakész információkat nyújt a készlet-egyenlegről, és csökkentett szintű fizikai készletszámot igényel.

A rendszer által kiszámított készletszintek azonban fokozatosan eltérhetnek a tényleges készletszintektől.

Ennek oka a nem rögzített tranzakciók vagy lopás, ezért a könyv szerinti egyenleget időszakonként össze kell vetni a ténylegesen rendelkezésre álló összegekkel, ciklusszámlálással és a könyv szerinti egyenleg szükség szerinti kiigazításával.

Az eladott áruk költségei

Az állandó rendszer keretében az eladott áruk számlájának költségei folyamatosan frissülnek minden egyes eladáskor. Ez azt jelenti, hogy a számviteli időszak vége előtt könnyen meg lehet szerezni az értékesített áruk pontos költségét.

Vásárlások

A készlet-vásárlásokat a nyersanyag-készlet-számlára vagy az áru-számlára teszik, a vásárlás jellegétől függően, ugyanakkor van egy külön nyilvántartási tétel is, amelyet minden egyes készlet-tételnél fenn kell tartani.

Tranzakciók követése

A vizsgálatokat sokkal könnyebb nyomon követni az állandó leltárrendszerben. Ebben a rendszerben az összes tranzakció részletesen elérhető egyéni szinten.

A készletjelentések bármikor elérhetők online. Ez megkönnyíti a készletkészlet és a kiegészítő készlet vásárlásához szükséges készpénz kezelését.

Mivel az időszakos leltárrendszert csak alkalmanként frissítik, a vezetőknek soha nem állnak naprakész és pontos pénzügyi információk, amelyekre a beszerzési vagy gyártási döntéseik alapjául szolgálhatnak.

Előnyök és hátrányok

Előny

A fő előnye az, hogy a vezetők időben megfelelő statisztikákkal látják el a társaság helyzetét.

Az eladott áruk költsége és a készletlevelek egyenlege bármikor rendelkezésre áll. Ez az információ nagyon fontos a beszerzési politika javítása és a rövid távú pénzügyi kimutatások elkészítése szempontjából.

Noha a készlethibák elvesztés, törés, lopás, helytelen készletkövetés vagy beolvasási hibák miatt fordulhatnak elő, a rendszer használatának számos előnye van:

- A fizikai készletek feletti nagyobb ellenőrzés fenntartása a tényleges egyenleg és a könyvelés összehasonlításával.

- Haladéktalanul fedezze fel az összes olyan problémát, amely óriási jellegűvé válik, például lopás, sérülés vagy készlet-szivárgás.

- A készletkibocsátások megakadályozása. A készlet hiánya azt jelenti, hogy egy termék nincs raktáron.

- Biztosítsa a menedzsmentet az ügyfelek preferenciáinak pontosabb megértésével.

- Hagyja a menedzsmentnek, hogy centralizálja a készletkezelési rendszert több helyen.

- Biztosítson nagyobb pontosságot, mivel az egyes leltári tételeket külön tárolják a főkönyvben.

- Csökkentse a tényleges készletek számát, anélkül, hogy a szokásos üzleti tevékenységeket le kellene állítania a fizikai számítás során.

hátrányok

- Kézi könyvelés esetén a folyamatos nyilvántartási rendszer használata időigényes. Ez számos hibához is vezethet az egyes elszámolási időszakokban. Ezt a problémát csak számítógépes számviteli rendszer alkalmazásával lehet megoldani.

- A számítógépek és a számviteli szoftverek használata meglehetősen költséges lehet a kisvállalkozások számára.

- A készletnyilvántartás állandó rendszer alatt tartása drága és időigényes.

- Az állandó leltárrendszerek érzékenyek lehetnek a hibákra a túlértékelés vagy az alulbecslés miatt. Ezek lopás, törés, leolvasási hibák vagy nem nyomon követett készletmozgások következményeként fordulhatnak elő, amelyek feltöltési hibákhoz vezethetnek.

Példa

Az állandó leltárrendszer példája egy modern áruszállítási és átvevő osztály. Minden beérkező mezőt beolvassa a számviteli rendszerbe, és így automatikusan hozzáadja a készlet-egyenleghez.

Az ügyfeleknek szállított termékeket vonalkóddal jelölik és szkennelik, amikor elhagyják a szállító dokkolót. Ez automatikusan eltávolítja őket a számviteli rendszerből, és a készletek csökkenését okozza.

Mint látható, ez a modern rendszer valós időben frissül. Nem szükséges a tranzakciókat tételekben feldolgozni, mint egy időszakos leltárrendszerben. Következésképpen az összes jelentés mindig naprakész lesz az irányító személyzet számára történő felülvizsgálathoz.

Irodalom

1. Steven Bragg (2018). Állandó leltárrendszer. Számviteli eszközök. Forrás: raamatupidatools.com.
2. Steven Bragg (2019). A különbség az időszakos és az örökölt leltárrendszerek között. Számviteli eszközök. Forrás: raamatupidatools.com.
3. James Chen (2018). Állandó leltár. Forrás: invespedia.com.
4. Wikipedia, a szabad enciklopédia (2019). Állandó leltár. Forrás: en.wikipedia.org.
5. Számviteli tanfolyamom (2019). Mi az állandó leltárrendszer? Forrás: myaccountingcourse.com.