AZ EMBERI ERŐFORRÁSOK LELTÁRA: ELEMEK ÉS PÉLDA - DUDAS - 2025

Az emberi erőforrások leltára a szervezetben dolgozó alkalmazottak alapvető információinak részletes nyilvántartása. Ez felkínálja a társaságot az emberi potenciál ismeretére, lehetővé téve számukra az ilyen erőforrások hatékony felhasználását lehetővé tevő döntések meghozatalát.

A modern időkben ez a leltár nagyon fontos eszköz lett, mivel szisztematikusan szolgáltat adatokat az alkalmazottak tudásáról és készségeiről. Ez szolgálna a képzés, az előléptetés vagy az új munkahelyek megnyitásának alapjául.

Ezen okok miatt kiemelt fontosságú, hogy a humánerőforrás-nyilvántartás folyamatosan frissítse az információkat, hogy garantálja, hogy a tartalmazott adatok relevánsak és hasznosak legyenek. Egy társaságon belül a legfontosabb tőke a munkavállalók, működése és fejlődése nagyban tőlük függ.

A humán erőforrások megfelelő leltárával a vállalat javítja a munkavállalók képességeit és képességeit, sikeresen halad a céljainak elérése felé.

A humán erőforrás leltár elemei

Kényelmes egy nem-szabványosított humán erőforrás leltárt készíteni a társaságban. Az ideális az, ha megtervezi saját műszerét, amely biztosítja a cég számára szükséges információkat. Íme néhány elem, amelyet a leltár tartalmaz:

Általános adatok

Lehetővé teszik az egyéni és a családi információk összekapcsolását a munkavállalóval, ami lehetővé teszi a munkavállaló átfogó jövőképét ezekről a szempontokról. Ez az elem két részre oszlik:

Személyes adat

Az ebben a szakaszban szereplő adatok alkotják a munkavállaló azonosítását, mint például az azonosító szám, a munkavállaló teljes neve, a születési hely és idő, életkor, nemzetiség, nem, családi állapot, otthoni cím, szobai telefon és mobiltelefon.

Családi információ

Ez a szakasz a munkavállaló közvetlen családtagjaira vonatkozó adatokat tartalmazza. Például apa és anya teljes neve, a szülők kora, a házastárs teljes neve, a házastárs életkora, a gyermekek száma, a gyermekek teljes neve, a gyermekek születési ideje, a gyermekek életkora.

Munkatapasztalat

A munkavállaló foglalkoztatási története rendkívül fontos. Ezzel az információval felépítheti a profilját a munkahelyteremtéssel kapcsolatban.

Az összes olyan társaságot fel kell sorolni, ahol dolgozott, kezdve a legfrissebbnel. Minden társaságnál meg kell adnia:

- Cégnév.

- Telefon és cím.

- A belépés és a mentesítés időpontja.

- Megtartott pozíciók és elvégzett funkciók.

- Az utolsó közvetlen főnök neve és beosztása.

- A kilépés oka.

Egészségügyi adatok

Részletes jelentésből és gyűjteményeiből áll, amelyekben tükröződik a munkavállaló egészségi állapota, például:

- Orvosi és laboratóriumi vizsgálatok az előzetes foglalkoztatás során.

- Prevacational és nyaralás utáni orvosi vizsgák.

- Allergiák.

- Fizikai korlátozások valamilyen típusú munka elvégzéséhez.

Készségek és képességek

Itt tükröződnek az alkalmazottak rendelkezésére álló készségek és képességek, függetlenül attól, hogy azok közvetlenül kapcsolódnak-e ahhoz a pozícióhoz, amelyet a munkavállaló a szervezetben elfoglal. Felsoroljuk azok erősségeit és gyengeségeit is.

Akadémiai képzés

A munkavállaló végzettségére vonatkozó összes információra vonatkozik.

- Alapképzés.

- Felsőoktatás.

- Posztgraduális tanulmányok (specializáció, mesterképzés, doktori fokozat).

- Kurzusok és workshopok tartása.

- Idegen nyelvek ismerete.

- Egyéb tantervi tapasztalatok (művek publikálása, elismerések állami vagy magánszervezetektől).

Munkavégzés a vállalaton belül

Ez az elem magában foglalja minden gyakorlati teljesítményértékelés eredményét, amelyet a munkavállalóra alkalmaznak a társaságon belül betöltött mindegyik pozícióban.

Értékelés

Ismerje meg az ezeket az értékeléseket alátámasztó attitűd, logika és személyiség tesztek által nyújtott információkat.

Hogyan történik ez?

Az adatokat kétféle módon lehet rögzíteni és tárolni: kézi vagy digitális. Mindkettő pozitív és negatív aspektusokat kínál a leltárban, és felhasználása a szervezeti struktúra méretétől és jellemzőitől függ.

Ideális esetben a HR leltár adatainak összegyűjtése és tárolása mindegyik legjobb kombinációjával.

Az emberi erőforrások leltárának elkészítéséhez az alább részletezett lépések sorozatát kell követni.

Találkozzon a személyzettel

A személyzet ismerete rendkívül fontos. Ideális lenne azonosítani, hogy a kommunikáció milyen típusú (szóbeli vagy írásbeli) a munkavállaló erőssége, mivel ez elősegítené az információgyűjtés ideális eszközének meghatározását.

Ha kérdőívet alkalmaznak olyan személyeknek, akik nehezen tudnak írni vagy interjút készítenek egy rendkívül kivonult személlyel, az eredmények nem lesznek teljesen megbízhatóak.

A humán erőforrás leltárban szereplő összes információt csatolni kell a megfelelő támogatásokhoz és óvintézkedésekhez, amelyek lehetővé teszik az említett információk garantálását.

Az eszköz alkalmazása előtti interjú kulcsszerepet játszik egy kényelmes környezet megteremtésében, ahol a tevékenység megtörténhet, és ugyanakkor olyan információk megszerzéséhez, amelyek lehetővé teszik a műszer kiválasztását a szükséges információk összegyűjtésére.

Információgyűjtés

A következő eszközök használhatók az adatok gyűjtésére:

Egyéni interjúk

Információgyűjtésből áll, már strukturált kérdések felhasználásával. Itt közvetlen kapcsolat létesül a munkavállalóval, amely felhasználható a munkavállaló egyéb aspektusainak megfigyelésére, ideértve a nem verbális nyelvet is.

kérdőívek

Kérdések egy csoportja, amelynek célja az emberi erőforrások leltárához szükséges adatok megszerzése.

Ebben az esetben a nyílt típusú kérdőívek alkalmasabbak, mint a zárt típusú vagy feleletválasztós kérdőívek, mivel a munkavállaló így szabadon válaszolhat a kérdésekre.

Közvetlen megfigyelés

Ez a technika nagyon hasznos, mivel lehetővé teszi számunkra, hogy a munkavállaló viselkedését a napi munkahelyi helyzetekben megismerjük, és képesek legyenek azonosítani olyan szempontokat, mint a konfliktuskezelés, az alkalmazott kommunikációs típus, vezetés és értékek.

Szakértői vélemény

Az ilyen típusú megfigyelések hiteles példája magában foglalja a munkavállalónak az adott pozícióban betöltött teljesítményére vonatkozó értékeléseit. Ezekben a szakértő megítélése fontos alapot képez a lehetséges belső promóciókhoz.

Információ értékelés

A leltárban található adatok nagy jelentőséggel bírnak a munkavállaló értékelésekor.

Ezen adatok helyes értelmezéséből nyerhetők az adatok, amelyek tükrözik a munkavállalói képzés iránti igényt és a vállalat kiváló fejlesztési stratégiájának ötletét.

Példa

Íme néhány példa az emberi erőforrások leltárának elkészítéséhez szükséges formákra és automatizált rendszerekre.

Irodalom

1. Mbaskool (2018). Humán erőforrás leltár. Forrás: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Az emberi erőforrás információs rendszer, a HR leltár fontossága. Forrás: wisenepali.com.
3. Menedzsment innovációk (2008). HR: A felvételi alapok. Forrás: managementinnovations.wordpress.com.
4. Az emberi erőforrás menedzsment társadalma (2016). Stratégiai tervezés: Hogyan lehet a készségek leltárát felhasználni a stratégiai HR tervezéshez? Feltöltve: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). Emberi leltár. Forrás: cfo.com.