A 7 LEGFONTOSABB TERVEZÉSI SZAKASZ - MUNKA - 2025

A tervezési szakaszok tartalmazzák a lehetséges forgatókönyvekre vonatkozó információk megszerzését és az egyes lépésekben követendő cselekvési terv előrejelzését. A tervezés az első lépés, amelyet meg kell tenni bármely szervezet adminisztrációjában és / vagy vezetésében.

Ebben az értelemben a tervezés az üzleti ötlet működésének különböző szempontjait érvel. A tervezés során figyelembe kell venni azt a szervezeti kultúrát, amely létezik, vagy amelyet a vállalatban ápolni kíván, mert ez meghatározza, hogy egy vagy másik stratégiát választanak-e.

Hasonlóképpen, az üzleti célokat szem előtt kell tartani, mert ezek irányítják a végrehajtandó tevékenységeket.

Tervezési jellemzők

Mértékegység

A társaság minden egyes egységének lehet cselekvési terve, ám azt mindig össze kell kapcsolni az általános tervvel, hogy ez hozzájáruljon a javasolt célok eléréséhez.

Folytonosság

A tervezés állandó feladat.

Pontosság

Világosan meg kell határozni, és a szervezet sajátos szempontjaira kell irányulnia.

érzékenység

Ez egy olyan tevékenység, amely befolyásolja a vállalat összes hierarchikus szintjét.

A tervezés 7 fő szakasza

1- Környezetkutatás

Nagyon fontos szakasz a nyomozás, mivel lehetővé teszi értékes információk gyűjtését a vállalat múltjáról és jelenéről, hogy megjósolja a lehetséges jövőbeli forgatókönyveket.

Az egyik legnépszerűbb módszer a vállalkozás belső és külső környezetéhez történő megközelítés végrehajtására a SWOT-mátrix. Hasznos eszköz a vállalkozás gyengeségeinek (D), lehetőségeinek (O), erősségeinek (F) és fenyegetéseinek (A) azonosításához.

Ezen elemek azonosítása lehetővé teszi a vezetőknek, hogy erősségeiket kihasználják a lehetőségek kihasználására és a fenyegetések enyhítésére.

Az is hasznos, hogy megismerjük a gyengeségeket, amelyekkel ezen dolgozunk, hogy ezeket a lehető legnagyobb mértékben kiküszöböljük.

Ebben a vizsgálatban meg kell határozni azokat a belső vagy külső tényezőket is, amelyek pozitív vagy negatív hatással lehetnek a szervezet működésére.

2- Célok kitűzése

A vizsgálati szakaszban összegyűjtött információkkal vannak elemek az üzleti célok meghatározásához.

Ez azt jelenti, hogy meghatározzák és körvonalazzák azokat az eredményeket, amelyeket várhatóan elérnek egy adott idő alatt. Az emberi és anyagi erőfeszítéseket és erőforrásokat az általuk választott célokba fektetik be.

3- Határozza meg a stratégiákat

Miután az érkezési pontot meghatározták, itt az ideje meghatározni, hogy miként érik el ezt a pontot.

A stratégia alapvető fontosságú a célok elérése szempontjából. A vezetők között kell megállapodniuk, és minden lehetséges tényezőt figyelembe kell vennie.

A stratégiának szilárdnak és ugyanakkor rugalmasnak kell lennie, hogy lehetőség legyen arra, hogy azt a környezeti feltételekhez igazítsák.

Egy másik kulcsfontosságú szempont ezen a ponton a kiválasztott stratégia kommunikációja a vállalat összes munkatársával, hogy mindenki tudja a szerepét a cél felé vezető úton.

Alternatív stratégiákat kell fontolóra venni a különféle forgatókönyvek kezelése érdekében.

4- Az intézményi politikák kidolgozása

A kiválasztott stratégia és egyértelmű célok segítségével eldönthető, hogy mely kritériumok irányítják a fellépést.

A konkrét politikák meghatározása lehetővé teszi a hatáskör átruházását és egyértelműen meghatározza az eljárásokat. Ezen felül megtestesítik az üzleti értékeket és korszerűsítik a folyamatokat.

Az intézményi politikák tárgyilagosságot, folytonosságot és stabilitást biztosítanak a döntéshozatalban, miközben megkönnyítik az új alkalmazottak bevonását.

5- Határozza meg az ütemtervet

Világos céljainak és meghatározott stratégiájának köszönhetően ideje határidőt rendelni a cselekvésre. Ezt ütemtervvel hajtják végre; a célok elérésének dátumát meghatározzák.

Ez egyfajta tevékenységi naptár. Ideális esetben ennek körültekintő, de reális becslést kell adnia az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges időre. Ennek a diagramnak a nagy és a kis feladatokat időrendi sorrendbe kell integrálnia.

Van egy mátrix, amelyet a huszadik században fejlesztett ki Henry Laurence Gantt, amely lehetővé teszi a projekt különböző fázisai egyértelmű megjelenítését egy idővonalban. Az egyes feladatok kiindulási és befejezési pontja értékelik.

6- Becsülje meg vagy számítsa ki a költségvetést

Ebben a tervezési szakaszban a cél a kiválasztott stratégia végrehajtásának költségeinek ismerete. A tevékenységenkénti költséget hozzá kell adni a tevékenységek ütemtervéhez.

Az összes forrást, amelyet befektetni fognak, és mindazt, amelyet a célok elérése érdekében el kell készíteni, szintén részletezni kell.

Ekkor döntenek a kínálandó áru vagy szolgáltatás áráról, valamint a becsült bevételről. Ebben az esetben rugalmasságot kell biztosítani a lehetséges eltérések és / vagy veszteségek kezelésére.

7- Határozza meg az ellenőrzési mechanizmusokat

A tervezési folyamat mindegyik szakaszához indikátorra van szükség, amely lehetővé teszi az ilyen szakasz teljesítésének minősítését. Mindegyiknek való megfelelés értékeléséhez paraméterekre van szükség.

A tervezés fontossága

Csak a tervezés garantálja az erőforrások ésszerű és hatékony felhasználását, ha üzleti vállalkozást szeretne fejleszteni. Hasonlóképpen csökken a improvizáció és a szubjektivitás a döntések meghozatalakor.

Irodalom

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Adminisztratív folyamat: tervezés, szervezés, irányítás és ellenőrzés. Helyreállítva: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Gondolat, folyamat, stratégia és élenjáró adminisztráció. Mexikó. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Tervezés és jellemzői az adminisztratív folyamatban. Helyreállítva: grandespymes.com.ar
4. San, Luís (2008). A tervezés szakaszai. Helyreállítva: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Tervezés Helyreállítva: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Adminisztratív tervezési folyamat a személyzet képzését végző cégeknél a kút-ellenőrzés irányítására. Helyreállítva: kiadványok.urbe.edu
7. A barcelonai egyetem. 5 kulcsfontosságú lépés a tervezési szakaszban. Helyreállítva: obs-edu.com